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学习目标●掌握创建数据库及数据表的方法与技巧。●能够熟练地创建数据表并向表中输入数据。●能够理解字段属性并能根据要求设置字段属性。●能够理解表与表之间的关系。●能够掌握对表中字段和记录的各种操作。项目2创建学生管理系统的数据库和表
任务2创建“基本信息”表、“成绩”表和“课程”表任务1创建学生管理数据库任务3表中数据的输入与导出任务4认识“学生管理”数据库中三表之间的关系任务5表属性的操作
任务1创建学生管理数据库任务引入王明轩认为数据库就是存放和管理数据的仓库,类似物流公司存放货物的仓库,因此必须首先创建一个存放数据的空间,即首先要创建一个数据库。他的这种想法对吗?该如何创建数据库呢?
运用创建空白数据库的方法创建“学生管理”数据库。任务要求
1.设计数据库(1)想要获得一个良好的数据库,在设计时必须遵守两个基本原则:①避免重复信息②确保信息的正确性和完整性(2)遵循数据库设计的原则,设计数据库可以从以下几个方面入手:分析确定创建数据库的目的确定数据库中的表确定表的结构确定表之间的关系
2.数据库的创建方法Access2010提供了两种创建数据库的方法:使用模板创建Web数据库创建空白数据库小提示使用模板可以创建专业的数据库系统,但这些系统不一定符合用户要求。因此可先利用模板生成一个数据库,然后再在此基础上进行修改,使其更贴近用户的要求。
Step1创建“学生管理”数据库启动Access2010。Step2创建“学生管理”数据库。
任务2任务引入上节课我们已经创建了学生管理数据库,现在我们要把学生的相关信息存储进数据库中,比如:学生信息、考试成绩、学习课程等,该怎么存放这些数据才能有效、方便地查阅呢?创建“基本信息”表、“成绩”表和“课程”表
运用直接插入空表的方法,在“学生管理”数据库中创建一个“成绩”表,表中需包含学生的“学号”、“课程编号”和“成绩”三个字段。运用设计视图创建表的方法,在“学生管理”数据库中创建一个关于课程信息的“课程”表,表中需包含“课程编号”和“课程名称”两个字段。采用导入外部数据创建表的方法,运用给定的“基本信息.xlsx”文件创建“学生管理”数据库中的“基本信息”表,该表中应包含“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“团员”、“毕业学校”、“中考成绩”、“身份证号码”、“家庭住址”、“住校”、“照片”等字段。任务要求
表是Access数据库中最基本的对象,它以行(记录)和列(字段)的形式来存储各类数据。创建表是数据库设计中最关键的内容之一,表中的数据类型以及表之间的关系将直接影响用户对数据管理的效率和效果。
1.表的结构表由若干行(记录)和若干列(字段)组成。字段值主键外键表中的列称为字段,它描述了主题的某类特征。如“基本信息”表中的学号、姓名、性别等分别描述了学生的不同特征。引用其他表中主键的字段称为外键,用于配合主键表明表之间的关系。行(记录)和列相交处存储的数据称为值。主键是用于对存储在该表中的每个行进行唯一标识的一列或一组列,又称主关键字,通常是一个唯一的标识号,如学号。
主键特点:1.唯一标识表中的一行2.可以是一列或一组列3.不能重复
2.字段的数据类型在表中同一列数据必须具有相同的数据特征,称为字段的数据类型。
2.字段的数据类型在表中同一列数据必须具有相同的数据特征,称为字段的数据类型。acess中总共有11种数据类型。类型名称接受的数据大小文本文本或文本和数字的组合最多为255个字符数字用于数学计算的数值数据1,2,4,8个字节日期/时间从100~9999年的日期与时间8个字节货币用于数值数据,整数位为15,小数位为48个字节自动编号自动给每一条记录分配一个唯一的递增数值4个字节是/否只包含两者之一(Yes/No,True/False,On/Off)1位备注长文本或文本和数字的组合或具有RTF格式的文本最多为65535个字符OLE对象用于存储其他MicrosoftWindows应用程序中的OLE对象最多为1GB超级链接用来存放链接到本地和网络上的地址,为文本形式——附件图片、图像、二进制文件、OfTce文件,是用于存储数字图像和任意类型二进制文件的首选数据类型压缩的附件为2GB,未压缩的附件大约为700查阅向导用来实现查阅另外表中的数据或从一个列表中选择的字段与执行查阅的主键字段大小相同
2.字段的数据类型对于数字型数据,还可以细分成字节型、整型、单精度型和双精度型等五种类型,他们之间的区别是存储的数据和数据大小不同。例如字节型和整型是用来存储整数,而单精度型和双精度型是用来存储小数的,并且字节型的数据占据1个字节,能表示0~255范围内的整数,整型占据2个字节,能表示范围在-32768~32767内的整数。
Access201
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