Excel的表格使用程序.pptx

Excel的表格使用程序

第7章使用表格建立表格并输入内容单元格、行、列与表格的选取 美化表格

7.1建立表格并输入内容7.1.1建立表格1．利用“表格”按钮创建表格将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的列表中拖动鼠标，设置所需的单元格数量，此时，工作区中会实时显示表格创建完成后的效果，单击鼠标，完成插入表格操作。

2．利用“插入表格”命令创建表格将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的列表框中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，分别在“列数”编辑框和“行数”编辑框中输入数值，然后单击“确定”按钮完成表格创建。

7.1.2输入内容建立好表格后，在位于左上角的单元格中按一下【Enter】键，然后在插入的空行中输入表格的名称，将插入点移到第一个单元格中并输入内容，依次在其他单元格中输入相应的内容。

7.2单元格、行、列与表格的选取在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。用鼠标拖动或用【Shift】＋↑、↓、←、→键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。其他选择方法如下表所示。

7.3调整表格布局7.3.1设置表格的行高与列宽1．利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽将光标移到要改变列宽的列边框线上，此时鼠标指针将变成形状，按住鼠标并左右拖动改变列的宽度，此时会出现一条虚线，以显示列改变后的大小，释放鼠标，即可改变列的宽度。

要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框线上，如表格第一行边线上，此时鼠标指针将变成形状，按住鼠标并上下拖动。释放鼠标，即可改变行的高度。

2．精确设置行高或列宽要精确设置表格行高或列宽，可在相应的单元格中单击鼠标或选中多个行或列，然后单击“表格工具布局”选项卡，在“单元格大小”组中的“表格行高度”或“表格列宽度”编辑框中输入数值，如下左图所示。单击“单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开“表格属性”对话框，分别单击“行”或“列”选项卡，在其中进行设置，也可精确设置表格的行高或列宽，如下右图所示。

3．自动调整行高或列宽在建立好表格后，用户可以单击“表格工具布局”选项卡“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，在弹出的列表中选择相应的选项来调整表格的行高或列宽。

7.3.2调整表格在页面中的位置将插入点置于表格内，单击“表格工具布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡，在“对齐方式”区中选择一种对齐选项，单击“确定”按钮即可。

7.3.3单元格的合并、拆分与删除选中要合并的单元格，单击“表格工具布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，所选中的单元格进行合并。

将光标放置在要拆分的单元格中或选中多个单元格，单击“表格工具布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。选中的单元格按指定的列数和行数拆分。

在表格中选中要删除的单元格，单击“表格工具布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮，在打开的列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格”对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮，即可将选定的单元格删除。

7.3.4行与列的插入在表格中插入新行的位置单击，在“表格工具布局”选项卡“行和列”组中选择一种插入方式即可。

7.3.5行、列与表格的删除以删除行为例，介绍如何删除表格中的行、列或整个表格。将光标放置在要删除的行中，单击“表格工具布局”选项卡“行和列”组中的“删除“按钮，在弹出的列表中选择“删除行”选项。

7.4美化表格7.4.1设置表格与单元格的边框与底纹将插入点置于表格中，单击“表格工具设计”选项卡“表样式”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，并在“设置”区中选择一种边框样式，在“样式”列表框中选择一种所需的线型样式，单击“确定”按钮即可。

若要给表格或单元格设置底纹，选取表格中的某列，单击“表格工具设计”选项卡“表样式”组中的“底纹