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行政文员工作计划五篇
日子犹如白驹过隙,又将迎来新的工作,新的挑战,该好好规划一下
接下来的工作了!信任很多人会觉得规划很难写?下面是细心整理的行政
文员工作规划,欢送阅读与保藏。
行政文员工作规划1
一、积极进步效劳品质。
认真接听每个德律风,而且熟记每一个局部的分机号,严峻接照公司
的指引赐与德律风转接同时做好失密任务。客户欣赏时我将时辰重视坚持
出色的效劳立场,将热忱的欢送。正在相宜的状况下向客户宣扬公司文明,
奇异答复客户提出的成绩。做到笑容相迎、耐烦过细、舒适提示等。正在
专业工夫我将增加进修一些对于德律风本事以及礼节常识。不时的为本人
充电,以顺应公司的疾速开展。
二、留意前台的卫生以及抽象。
定时提示卫生职员清扫,洁净。对于本人义务范畴内的茶水间将会坚
持室内的洁清以及饮水机的消毒任务,每个月起码消毒一次。定时改换打
印机的硒鼓以及爱护前台的办专用品。
三、做好文具推销任务,进修一些推销本事。
理解所推销文具的市场价钱,对于现有的供应商将以及他们进一步的
一样,但愿将原推销的价钱再低落点。而且多找些优良的文具供应商。从
中遴选物美价廉,效劳殷勤的供应商。为公司铺张每分钱。坚持有两家以
上的坚固的供应商。
四、做好堆栈办理。
定时清点堆栈,做好物品回类。严峻接照公司轨制,做到每一件物品
收支都有注销。实时检查物品的残缺状况,对于缺少或者破坏的物品实时
上报相干局部。
五、以年夜局为重,没有计算团体患上失。
不管是任务工夫仍是休假工夫,假设公司有临时义务分派,我将听从
布置,主动往共同,没有找来由推辞。作为京信的一员,我将奉献本人的
一份力气为公司效命。寻常主动参加公司构造的勾当,增加共事之间的豪
情以及局部之间的一样。而且多理解公司的根本状况以及运营内收留。为
了今后能更好的任务不时的打下根底。
行政文员工作规划2
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作
和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很
娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,
依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作设想和规划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
l仪表、着装加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端
庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传
达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、准时将收到的邮件送到仆人手中。
l客户的接待
1、根本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接
见人员。
2、准时清扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品
1.必需定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和治理各种表格文件
1.文档要格式标准,打印复印要尽量节省本钱。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹
内。
l通知公告依据上级意思,公布通知和公告,并催促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
l承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作完成各种临时的指
派工作,让工作有条不紊的进展。
l安排约会、会议室及差旅预定将大事根据标准、重轻急缓程度,排
先后挨次,并准时与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册做好特地的存档记录
l更新和治理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.准时的变更通讯资料,加强联系
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