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行政助理岗位职责
篇一:行政助理岗位职责节假日慰问等
行政助理岗位职责:14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
作16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班,并随时检
组织与管理查值班情况
3、各项规章制度监督与执行18、做好固定资产的登记,办公用品的购置,申报水电、教学用
4、参与公司绩效管理、考勤等工作房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作
5、奖惩办法的执行19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有任务
效的行政服务20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作证舒适良好的工作氛围
8、负责公司快件及的收发及传递21、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做
9、参与公司行政、采购事务管理到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作22、负责公司办公设备的管理,计算机、机、签字长途、复印机
11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等的具体使用和登记,名片印制等工作
工作23、负责公司的接线工作。对来往驳接准确及进、声音明晰、态
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对
询及传递信息工作紧急设法接通,未通者速报行政部经理处理
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,24、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑
学海无涯,书山有路
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电源等、关闭情况并做记录第十一,做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作
25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管,总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便以后的工作。
协助做好公司人力工作的管理、培训与指导第十二,及时跟领导沟通,做到工作透明,不懂就问。
26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作篇二:行政文员岗位职责
岗位要求:行政文员岗位职责
第一,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,2022-06-0317:32:58来源:
像word、excel、PPT等;第二,要有一定的语言表达能力,能协助组行政文员岗位职责
织会议等中小型会议。
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