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校职工宿舍管理办法
一、总则
1.为加强学校职工宿舍的规范化管理,给广大教职工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本管理办法。
2.本办法适用于学校内所有分配给教职工居住的宿舍。
二、宿舍分配原则
1.按需分配
根据教职工的实际工作需求、家庭状况等因素综合考虑进行宿舍分配,优先保障外地无房且有住宿必要的教职工。
2.公平公正
宿舍分配过程遵循公平、公正、公开的原则,通过相应的申请、审核流程确定入住人员,名单将进行公示,接受监督。
三、申请与入住流程
1.申请
教职工如需入住宿舍,应向学校后勤管理部门提交书面申请,注明个人基本信息(姓名、所在部门、联系方式等)、申请原因以及预计入住时间等内容,并附上相关证明材料(如外地户籍证明、家庭住房情况说明等,视具体要求而定)。
2.审核
后勤管理部门收到申请后,联合相关部门(如人事部门核实工作情况等)对申请人员的资格进行审核,一般在[X]个工作日内给出审核结果,并通知申请人。
3.入住
审核通过的教职工凭后勤管理部门发放的入住通知单,在规定时间内到指定宿舍办理入住手续,缴纳相关费用(如有),并领取宿舍钥匙等物品,同时签订《宿舍入住协议》,明确双方的权利和义务。
四、宿舍使用规定
1.居住人员限定
宿舍仅供申请入住并经审核通过的教职工本人及符合规定的家属居住,不得擅自转借、转租他人,不得私自留宿外来人员。如有特殊情况需留宿外来人员,应提前向后勤管理部门报备,经同意后方可留宿,留宿时间一般不得超过[X]天。
2.房间用途规范
宿舍应作为居住用途使用,不得擅自改变房屋结构或用于经营、仓储等其他非居住目的,严禁在宿舍内从事违法违规活动。
3.设施设备使用与维护
教职工应爱护宿舍内配备的各类设施设备(如床、桌椅、门窗、水电设施等),正常使用情况下出现损坏,应及时向后勤管理部门报修;如因人为原因造成损坏的,由责任人照价赔偿或承担维修费用。未经许可,不得私自拆卸、调换或增添设施设备。
五、安全管理
1.消防安全
严禁在宿舍内私拉乱接电线,不得使用大功率违规电器(如热得快、电炉等),以免引发火灾隐患,允许使用的电器设备应符合安全标准并按照正确方式使用。
定期检查宿舍内的消防设施(如灭火器、消防栓等)是否完好有效,确保疏散通道畅通无阻,不得在楼道、安全出口等公共区域堆放杂物。
2.治安安全
教职工应妥善保管个人财物,离开宿舍时要关好门窗,做好防盗措施。如发现可疑人员或异常情况,应及时向学校保卫部门报告。
六、卫生管理
1.个人卫生
教职工及其家属有责任保持宿舍内个人生活区域的整洁干净,定期整理个人物品,做到衣物、杂物摆放有序,垃圾及时清理并放置到指定地点。
2.公共区域卫生
宿舍公共区域(如楼道、卫生间、洗漱间等)的卫生由入住人员共同负责,按照规定的值日安排轮流打扫,保持公共区域的清洁卫生,不得随意丢弃垃圾、污水等,维护良好的公共卫生环境。
七、费用管理
1.租金及水电费
学校根据宿舍的具体情况,可能会收取一定的租金(如有),租金标准另行公布;水电费按照实际使用量,定期抄表核算,由入住教职工按照规定的价格自行承担,缴费周期及方式将由后勤管理部门通知。
2.其他费用
因个人使用不当造成的设施设备维修、更换等额外费用,由相关责任人承担;若宿舍存在公共区域设施损坏等需共同分担费用的情况,由入住人员协商或按照规定比例分摊。
八、退宿管理
1.主动退宿
教职工因离职、购房、工作调动等原因不再需要居住宿舍的,应提前[X]天向后勤管理部门提交退宿申请,在办理完相关手续(如结清费用、交还钥匙、检查设施设备完好情况等)后,按时搬离宿舍。
2.违规清退
若教职工违反本管理办法的相关规定(如转借转租、从事违法活动、多次违反安全卫生要求等),后勤管理部门有权视情节轻重给予警告、限期整改直至取消住宿资格并强制清退的处理,同时不予退还已缴纳的相关费用(如有)。
九、监督与检查
1.后勤管理部门将定期或不定期对职工宿舍进行检查,检查内容包括宿舍安全、卫生、设施设备使用情况以及人员居住情况等,检查结果将进行记录并作为后续管理的依据。
2.对于在检查中发现的问题,将及时通知相关教职工进行整改,教职工应积极配合,按时完成整改任务;对于拒不整改或多次出现问题的,将按照本办法的相关规定严肃处理。
十、附则
1.本管理办法由学校后勤管理部门负责解释,如有未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。
2.本办法自发布之日起施行,原有的相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
[学校名称]
[具体日期]
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