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人事档案保管合同实用版6篇

篇1

甲方（委托人）：

姓名：_____________________

联系电话：_____________________

地址：_____________________受托

乙方（人）：

单位名称：_____________________

联系电话：_____________________

地址：_____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管内容

1.甲方的人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、身份证复印件等。

2.甲方在乙方保管期间新增的人事档案材料。

二、保管期限

1.本合同的保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.保管期限届满后，乙方应将甲方的人事档案返还给甲方或甲方指定的第三方。

三、保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用为______元/年。

2.甲方应在每年______月______日前向乙方支付下一年的保管费用。

3.甲方可通过银行转账或现金方式向乙方支付保管费用。

四、权利义务

1.甲方应保证其向乙方提供的人事档案材料的真实性和完整性。

2.乙方应妥善保管甲方的人事档案，并不得泄露或滥用甲方的个人信息。

3.乙方应在保管期满后及时将甲方的人事档案返还给甲方或甲方指定的第三方。

4.甲方应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制或带走其人事档案。

5.乙方应在甲方需要时，为甲方提供其人事档案的查阅、复制等服务。

6.甲方应支付乙方因保管其人事档案所产生的合理费用，如档案数字化费用等。

7.乙方应定期对甲方的人事档案进行整理、归档，确保其档案的安全和完整。

8.甲方应配合乙方的整理、归档工作，并提供必要的信息和资料。

9.乙方应对甲方的人事档案保密，不得向无关人员泄露或滥用甲方的个人信息。

10.甲方应尊重乙方的劳动成果和知识产权，不得侵犯乙方的合法权益。

11.乙方应提供必要的安全保障措施，确保甲方人事档案的安全。如发生档案丢失、损坏等情况，乙方应及时向甲方说明情况，并承担相应的赔偿责任。

12.甲方应遵守国家的档案管理法律法规，不得利用人事档案从事违法活动。如有违反，应承担相应的法律责任。

13.乙方应提供便捷的查询服务，方便甲方查询其人事档案的情况。如因乙方原因造成甲方无法查询其档案情况，乙方应承担相应的违约责任。

14.甲方应按时支付保管费用，如因甲方原因造成乙方无法及时收取费用，甲方应承担相应的违约责任。

15.乙方应定期对保管设施进行检查和维护，确保甲方人事档案的安全和完整。如因乙方管理不善造成甲方人事档案丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

16.甲方应配合乙方的管理要求，遵守乙方的管理制度和规定。如有违反，应承担相应的法律责任。

17.乙方应提供人性化的服务，关注甲方的需求和感受。如因乙方服务态度不好等原因造成甲方不满或投诉，乙方应承担相应的违约责任。

篇2

甲方（委托人）：_________

乙方（受托人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方委托乙方保管的人事档案包括：_________。

2.乙方负责保管甲方人事档案的安全、完整，并不得遗失、损坏。

二、保管期限

1.甲方委托乙方保管人事档案的期限为自合同签订之日起至甲方需要查询或调取档案之日止。

2.甲方如需查询或调取档案，应提前书面通知乙方，乙方应在收到通知后尽快协助甲方完成查询或调取工作。

三、保管费用及支付方式

1.甲方应支付乙方人事档案保管费用，具体费用为：_________。

2.甲方应在签订合同时一次性支付保管费用给乙方，乙方应出具合法有效的发票。

四、双方权利义务

1.甲方应保证委托乙方保管的人事档案的真实性和完整性，并不得向乙方提供虚假信息。

2.乙方应妥善保管甲方人事档案，并不得遗失、损坏或泄露档案内容。如有遗失、损坏或泄露情况发生，乙方应承担相应的法律责任。