车展活动策划与执行协议模板2024版版.docx

车展活动策划与执行协议模板2024版版A版

本合同目录一览

1.展会概述

1.1展会名称

1.2展会日期和地点

1.3展会主题

2.双方职责

2.1主办方职责

2.2承办方职责

3.展会策划

3.1展会总体策划方案

3.2展会宣传方案

3.3展会活动安排

4.展会执行

4.1展会现场布置

4.2展会期间活动执行

4.3展会后期工作

5.人员配置

5.1主办方人员配置

5.2承办方人员配置

6.费用及支付

6.1展会费用预算

6.2费用支付方式和时间

7.知识产权

7.1展会名称和标志的使用权

7.2展会内容的知识产权保护

8.风险管理

8.1风险评估

8.2风险应对措施

9.违约责任

9.1主办方违约责任

9.2承办方违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2仲裁地点和机构

11.合同的生效、变更和终止

11.1合同生效条件

11.2合同变更程序

11.3合同终止条件

12.保密条款

12.1保密信息的定义

12.2保密信息的保护期限

13.合同的适用法律和管辖法院

13.1适用法律

13.2管辖法院

14.其他条款

14.1展会保险

14.2展会应急预案

第一部分：合同如下：

1.展会概述

1.1展会名称：2024版车展活动策划与执行协议模板

1.2展会日期和地点：展会日期为2024年X月X日至X月X日，地点为展览中心。

1.3展会主题：本次展会主题为“创新与未来”，重点展示新能源汽车、智能驾驶等未来出行技术。

2.双方职责

2.1主办方职责：主办方负责提供展会的基础设施和场地，负责展会的整体宣传和推广，承担展会期间的安保和后勤保障工作，以及支付约定的承办方费用。

2.2承办方职责：承办方负责展会的策划、组织和执行，负责邀请参展商和观众，提供专业的展会服务，以及按照约定向主办方支付费用。

3.展会策划

3.1展会总体策划方案：承办方应根据展会主题和主办方要求，提供详细的展会总体策划方案，包括展会布局、活动安排、参展商服务等内容。

3.2展会宣传方案：承办方负责制定展会宣传方案，包括媒体宣传、网络推广、户外广告等，以确保展会的影响力。

3.3展会活动安排：承办方负责安排展会期间的各项活动，包括开幕式、论坛、讲座、表演等，以丰富展会的内容。

4.展会执行

4.1展会现场布置：承办方负责展会现场的布置，包括搭建展台、布置展具、安排展示区域等。

4.2展会期间活动执行：承办方负责展会期间的各项活动执行，包括活动协调、现场管理、参展商服务等。

4.3展会后期工作：承办方负责展会后期的工作，包括撤展、现场清理、资料归档等。

5.人员配置

5.1主办方人员配置：主办方应安排足够数量的工作人员，负责展会期间的现场管理和协调工作。

5.2承办方人员配置：承办方应安排足够数量的工作人员，负责展会的策划、组织和执行工作。

6.费用及支付

6.1展会费用预算：双方根据展会规模和内容，共同制定展会费用预算，包括场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等。

6.2费用支付方式和时间：费用支付方式可以为银行转账、支票支付等，支付时间为双方约定的时间，或根据展会筹备进度分阶段支付。

8.知识产权

8.1展会名称和标志的使用权：展会名称和标志由主办方拥有使用权，未经主办方书面同意，承办方不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。

8.2展会内容的知识产权保护：双方应遵守相关的知识产权法律法规，对展会中涉及的知识产权进行保护，未经知识产权权利人同意，不得侵犯他人的知识产权。

9.风险管理

9.1风险评估：双方应对展会过程中可能出现的风险进行评估，包括自然灾害、意外事故、知识产权侵权等，并制定相应的风险应对措施。

9.2风险应对措施：对于评估出的风险，双方应共同制定应对措施，包括应急预案、保险购买等，以减少风险对展会的影响。

10.违约责任

10.1主办方违约责任：如果主办方未能按照约定提供场地、设施或支付费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

10.2承办方违约责任：如果承办方未能按照约定完成策划、组织和执行工作，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

11.争议解决

11.1争议解决方式：双方对于展会协议履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如果协商不成，任何一方均有权向约定的仲裁机构申请仲裁。

11.2仲裁地点和机构：争议解决的仲裁地点为城市，仲裁机构为仲裁委员会。

12.合同的生效、变更和终止

12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

12.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并以书面形