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商场疫情防控顾客服务预案
为有效应对可能出现的疫情突发情况,保障顾客和员工的健康安全,确保商场正常运营,特制定本疫情防控顾客服务预案。该预案包括组织机构、风险评估、应急处置流程、物资保障及评估机制等,以实现对疫情的快速响应和有效管理。
一、预案目标与范围
本预案旨在通过科学的管理措施,降低疫情在商场内传播的风险,保障顾客的安全与健康。同时,确保商场的正常运营与顾客服务质量。预案适用于商场所有区域,包括购物区、餐饮区、休闲区及员工工作区域等。
二、风险评估
1.疫情传播风险
在商场内,人流密集,顾客与员工的接触频繁,容易导致病毒传播。主要风险包括顾客感染、员工感染及交叉感染等情况。
2.经营风险
疫情可能导致顾客流量减少,影响商场的正常经营,造成经济损失。
3.信誉风险
疫情发生后,商场的防控措施不当可能影响顾客信任,损害商场品牌形象。
三、组织机构
为有效实施疫情防控,成立疫情防控领导小组,主要职责为统筹协调、指挥调度、信息发布等。
1.领导小组
组长:商场总经理
副组长:市场部经理、运营部经理
成员:各部门负责人(人力资源部、安保部、后勤保障部、客服部等)
2.各工作组职责
疫情防控工作组
负责疫情防控措施的制定与实施,确保商场内各项防控措施到位。
组织员工培训,提高防控意识与应对能力。
顾客服务工作组
负责顾客的咨询与服务,及时解答顾客疑问,确保顾客满意度。
收集顾客反馈,及时调整服务措施。
后勤保障工作组
负责防疫物资的采购与管理,确保防疫物资充足。
组织消毒工作,确保商场环境卫生。
四、应急处置流程
1.疫情监测与报告
设立顾客健康监测点,配备体温检测仪器,进入商场的顾客需接受体温检测。发现异常情况的顾客应立即报告疫情防控工作组。疫情防控工作组接到报告后,应立即启动应急响应程序。
2.应急响应机制
当发现疑似病例或疫情传播风险时,迅速采取以下措施:
立即疏散现场顾客,确保顾客安全。
对疑似病例进行隔离,等待专业医疗人员的到来。
向卫生部门报告,并按照相关规定处理。
3.消毒与清洁
在疫情发生后,安排专业消毒团队对商场进行全面消毒,包括购物区、餐饮区、卫生间等重点区域。消毒工作应在疫情控制后进行,确保环境安全。
4.信息发布
及时向顾客发布疫情防控信息,包括防控措施、商场营业时间调整等。通过商场官方网站、社交媒体、公告栏等多种渠道进行信息传播,确保顾客知晓相关信息。
5.复工准备
在疫情得到有效控制后,制定复工方案,确保商场能安全、顺利地恢复营业。复工前应进行全面的安全检查,确保各项防控措施落实到位。
五、物资保障
1.防疫物资清单
体温检测仪
消毒液、消毒喷雾器
一次性口罩
手部消毒液
防护服
2.物资采购与管理
后勤保障工作组需建立物资采购渠道,确保防疫物资的及时到位。定期检查物资库存情况,确保物资充足。
3.消毒及卫生管理
确保商场内公共区域定时消毒,尤其是高频接触的设施,如扶手电梯、门把手、卫生间等。建立卫生管理制度,定期评估卫生情况。
六、评估机制
1.定期评估
周期性对疫情防控措施进行评估,检查各项措施的有效性与可行性。通过收集顾客反馈、员工意见,及时调整防控策略。
2.应急演练
定期组织疫情应急演练,提高员工的应急反应能力,确保在实际情况下能够迅速有效地应对疫情。
3.信息反馈
建立信息反馈机制,及时收集顾客与员工对于疫情防控措施的意见与建议,确保服务质量的持续提升。
七、总结
本商场疫情防控顾客服务预案旨在通过科学的组织和有效的管理,确保在疫情突发情况下,能够快速响应,保障顾客与员工的安全与健康。通过明确各部门的职责与流程,制定详细的应急处置措施,为商场的正常运营提供有力保障。在实际执行过程中,需根据疫情的发展情况进行动态调整,确保预案的有效性与适应性。
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