儿童康复机构档案管理制度 .pdf

一、总则

为规范儿童康复机构档案管理工作，保障儿童合法权益，根据《中华人民共和国档

案法》、《儿童福利机构管理办法》等有关规定，结合儿童康复机构收留抚养儿童

工作实际，特制定本制度。

二、档案范围

1.儿童康复机构在收留抚养儿童工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、

实物、音像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。

2.儿童康复机构内部管理制度、工作计划、总结、报告、会议记录等。

3.儿童康复机构与政府、社会团体、企事业单位等有关部门的往来文件、合同、

协议等。

4.儿童康复机构内部各类培训、考核、评估等活动的资料。

5.儿童康复机构儿童个人档案，包括儿童基本信息、健康状况、康复训练记录、

评估报告等。

三、档案管理职责

1.儿童康复机构设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、

利用等工作。

2.档案管理部门设立专兼职档案人员，负责档案的日常管理工作。

3.儿童康复机构各部门、各岗位人员按照职责分工，共同做好档案管理工作。

四、档案收集与整理

1.档案收集：档案管理部门负责对儿童康复机构各类档案进行收集，确保档案的

完整性和准确性。

2.档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理，编制档案目录，确

保档案的有序存放。

3.档案归档：按照档案归档要求，将整理好的档案归档保存。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

2.档案利用：档案管理部门按照档案利用规定，提供档案查询、复制、借阅等服

务。

3.档案保密：档案管理部门严格执行档案保密制度，确保档案信息的安全。

六、档案信息化建设

1.儿童康复机构应积极推广档案信息化建设，提高档案管理水平。

2.档案管理部门应定期对档案信息进行备份，确保档案数据的完整性。

3.儿童康复机构应加强档案信息安全防护，防止档案信息泄露。

七、档案检查与评估

1.儿童康复机构应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2.档案管理部门应定期对档案工作进行评估，不断提高档案管理水平。

八、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由儿童康复机构档案管理部门负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。