世纪科仪档案管理系统功能介绍.pdfVIP

鉴定

鉴定模块主要是针对档案鉴定销毁工作。不同期限的档案资料到

期后并不是直接销毁，而是要经过严格的二次鉴定，鉴定为销毁的档

案材料必须要编目记录，以备查验。系统专门设置了到期鉴定和销毁

清册子模块，严格按照档案鉴定销毁流畅设计。

到期鉴定

传统方法整理

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记录

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3/21

简化方法整理

照片档案

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录像带

基建档案

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会计档案

设备档案

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人事档案

实物档案

7/21

审计档案

科技档案

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销毁清册

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系统的移交接收模块主要用于档案室向档案馆移交数据、分公司

向集团公司移交数据等，移交数据支持多种格式：txt，dbf，xml。另

外，系统支持档案系统内的内部移交接收机制，用户或机构部门单独

立卷整理，整理完毕后通过内部移交机制移交到档案室再统一立卷整

理，系统支持预立卷。

档案移交

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档案接收

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编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系

统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研

工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，

有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。档案编研主要包

括重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、全宗指南、基础数字汇

编、大事记等。为了配合档案编研，系统设置了专题目录子模块，用

户可根据需要把查询率极高的文件做成专题目录。国家档案局每年都

会对基层档案数据进行统计汇总，为此，系统设置了基本情况年报子

系统，用户可直接在此进行基本情况年报上报。

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