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企业员工外出疫情防控报备制度

第一章总则

为有效应对新冠疫情，确保员工外出期间的健康与安全，保障公司正常运营，依据国家和地方政府相关疫情防控规定，制定本制度。此制度旨在规范员工外出报备流程，增强疫情防控意识，提高防控措施的实施效果。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工及实习生。所有员工在外出工作、培训、出差、探亲及其他非正常工作活动时，均需遵循本制度。

第三章报备目标

对员工外出活动进行有效监控，及时掌握员工的健康状况与外出活动信息。确保员工在外出期间遵循疫情防控相关规定，降低疫情传播风险。通过报备制度，增强公司对疫情的应急响应能力，确保员工及公司利益的最大化。

第四章报备流程

员工需在外出前48小时内向直接上级提交报备申请，申请内容包括外出时间、目的地、活动性质、同行人员及联系方式。直接上级对申请进行审核后，将信息汇总至人力资源部门。人力资源部门负责记录和存档所有报备信息。

员工在外出期间，需随时关注自身健康状况，若出现发热、咳嗽等症状，应立即向公司报告，并及时就医。返回公司后，需在48小时内向人力资源部门提交健康报告，包括外出期间的健康状况及相关接触人员信息。

第五章报备内容要求

报备申请应详细说明以下内容：

1.外出时间及预计返回时间。

2.外出目的地及具体地址。

3.外出活动性质（如工作、培训、探亲等）。

4.同行人员及其健康状况。

5.参加活动的场所及相关防控措施情况。

所有报备信息应真实准确，虚假报备将视情况给予相应的纪律处分。

第六章健康管理与监测

公司将定期组织健康检查，员工需配合完成健康监测及报告。外出返回后，需进行为期7天的健康观察，期间每日向人力资源部门报告健康状况。对于确诊及疑似病例，需按照相关规定进行隔离和治疗。

第七章监督与责任

公司将建立疫情防控监督小组，负责对报备制度的执行情况进行检查与评估。任何员工如发现疫情防控措施未落实的情况，有义务向公司报告。对违反报备制度的员工，公司将依据相关规定给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

第八章附则

本制度的解释权归人力资源部门，制度自发布之日起实施。根据疫情发展情况，制度内容可能会进行调整与修订，具体以公司通知为准。

第九章特殊情况处理

对于因特殊情况（如突发任务、紧急出差等）需要临时外出的员工，需在出发前向直接上级提出申请，说明原因，并应尽量减少不必要的外出活动。特殊情况的报备流程应遵循“事后补报”的原则，确保信息的透明与可追溯性。

第十章安全意识提升

公司将定期开展疫情防控知识培训，提高员工的防控意识和自我保护能力。培训内容包括疫情防控常识、个人防护措施、外出安全注意事项等。通过知识普及与技能培训，增强员工对疫情的认识和应对能力。

第十一章评估与改进

制度实施后，公司将定期对报备情况进行评估，收集员工反馈，针对存在的问题进行修订与完善。通过定期评估，不断提高制度的执行力与有效性。

本制度旨在为员工提供一个安全、健康的工作环境，为公司的正常运营提供保障。希望全体员工能够积极配合，共同维护公司及自身的健康安全。