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行政专员岗位职责描述

行政专员岗位职责描述

职责一：行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，

并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

职责二：行政文员工作职责

1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印

机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

职责三：行政人员工作职责

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清

晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、

分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行

情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协

助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，

转递单位和个人给公司领导的.请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话

的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工

作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记

录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工

全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

职责四：行政主管工作职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在

任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运

作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置

人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、

执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，

确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好

各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做

好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理

工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的

管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务

工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类

突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、

舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公

司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司

形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、

作业指导书、奖惩办法、考核办法。