展位运营与管理条款.docx

展位运营与管理条款

合同编号：__________

鉴于甲方为举办展览活动，需要乙方提供展位运营与管理服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条合同范围

1.1本合同涉及的展览活动名称：________________。

1.2乙方负责提供的服务内容：

（1）展位设计与搭建：根据甲方提供的展位要求，乙方负责设计、搭建、布置展位，确保展位符合甲方要求及展会整体形象。

（2）展位运营管理：乙方负责展位期间的运营管理，包括展位工作人员培训、接待、导览、安保等工作。

（3）展会现场服务：乙方应提供展会现场所需的后勤保障服务，包括但不限于物流、清洁、安保等。

第二条合同期限

2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期至展会闭幕之日止。

2.2乙方应按照甲方的要求，提前完成展位的设计、搭建和布置工作，确保在展会开幕前全部到位。

第三条双方的权利和义务

3.1甲方权利和义务：

（1）甲方应向乙方提供展位要求、展品信息及展会相关资料，以便乙方进行展位设计与搭建。

（2）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。

（3）甲方应协助乙方开展展位运营管理工作，提供必要的现场支持。

3.2乙方权利和义务：

（1）乙方应按照甲方要求，按时完成展位设计与搭建工作，确保展位质量。

（2）乙方应负责展位期间的运营管理，提供优质服务，确保展会现场秩序井然。

（3）乙方应遵守展会现场的各项规定，保障甲方的合法权益。

第四条服务费用

4.1本合同的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

（1）合同签订后五个工作日内，支付总额的50%。

（2）展会开幕前，支付总额的30%。

（3）展会闭幕后，根据乙方提供的实际服务情况，支付剩余的20%。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。

5.2若乙方未能按照约定时间完成展位设计与搭建工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金为本合同服务费用的1%每天。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________日期：____年____月____日

乙方（盖章）：________________日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方提供的展位要求、展品信息及展会相关资料。

2.乙方设计的展位效果图、施工图及相关图纸。

3.乙方提供的运营管理方案及相关人员名单。

4.乙方提交的展会现场服务方案及相关人员名单。

5.双方签订的补充协议。

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间向乙方提供展位要求、展品信息及展会相关资料。

2.乙方未按约定时间完成展位设计与搭建工作。

3.乙方未按约定提供展位运营管理服务。

4.甲方未按约定支付服务费用。

5.双方未按约定履行合同其他条款。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同签订的一方，负责提供展位要求等信息。

2.乙方：指合同签订的另一方，负责提供展位运营与管理服务。

3.展位设计与搭建：根据甲方要求进行展位外观、结构、功能等方面的设计及搭建。

4.展位运营管理：负责展位期间的工作人员培训、接待、导览、安保等工作。

5.展会现场服务：提供展会现场所需的后勤保障服务，如物流、清洁、安保等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.展位设计与搭建不符合甲方要求：乙方重新调整设计，直至满足甲方要求。

2.乙方工作人员服务质量不高：乙方加强培训，提高服务质量。

3.甲方支付服务费用不及时：甲方按时支付服务费用，避免逾期产生违约金。

4.展会现场出现安全事故：乙方立即采取措施处理，确保展会安全顺利进行。

5.不可抗力因素导致合同无法履行：双方协商解决，根据实际情况调整合同内容。

五、所有应用场景：

1.甲方举办各类展览活动，需要乙方提供展位运营与管理服务。

2.乙方为甲方提供展位设计与搭建、运营管理、现场服务等一站式解决方案。

3.双方在合同约定的范围内，共同保障展会的顺利进行，实现互利共赢。