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档案管理保密协议范本8篇

篇1

甲方（档案管理方）：___________________

乙方（保密责任方）：___________________

鉴于甲、乙双方在档案管理与保密方面的共同责任和需求，为了明确双方在档案管理过程中的保密义务，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本保密协议旨在明确甲、乙双方在档案管理过程中的保密责任和义务，保护档案信息的完整性和安全性，防止档案信息的泄露、丢失或不当使用。

二、档案管理范围

本协议涉及的档案管理范围包括但不限于：纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案。档案内容包括但不限于：公司文件、合同、技术资料、人事信息、财务信息及其他涉及公司商业秘密的信息。

三、保密责任

1.甲方负责档案的日常管理和安全保护，确保档案的安全存储和传输。甲方应采取必要的技术和管理措施，防止档案信息的泄露、丢失或不当使用。

2.乙方应严格遵守档案管理制度，对接触到的档案信息承担保密责任。乙方不得擅自泄露、传播、复制或利用档案信息，不得将档案信息用于非工作目的。

3.甲乙双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密承担保密责任。未经对方书面同意，不得向第三方泄露、传播或利用对方的商业秘密。

四、保密措施

1.甲乙双方应指定专人负责档案管理工作，明确岗位职责，确保档案的安全和完整。

2.甲方应为档案设立专门存储区域，采取防火、防盗、防潮、防紫外线等措施，确保档案实体安全。

3.乙方在接触档案期间，应遵守甲方的档案管理制度和安全规定，确保档案信息安全。

4.甲乙双方应定期对档案工作进行检查和评估，及时发现问题并采取改进措施。

五、违约责任

1.若甲方未尽到档案管理安全保护责任，导致档案信息泄露、丢失或不当使用，应承担相应法律责任。

2.若乙方违反本协议约定，擅自泄露、传播、复制或利用档案信息，应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。协议到期前，经双方协商一致，可续签本协议。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本协议的解释权归甲方所有。如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

甲方（档案管理方）：___________________（签字/盖章）

乙方（保密责任方）：___________________（签字/盖章）

日期：___________________

篇2

甲方（档案管理方）：__________________

乙方（保密责任方）：__________________

鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中，涉及商业秘密、技术秘密及其他重要信息的保密需求，为明确双方保密责任，达成以下协议：

一、协议目的

双方本着平等互利、共同发展的原则，为确保档案管理过程中的信息安全，签订本协议以明确保密义务和法律责任。

二、保密内容

1.双方同意，本协议所指的保密内容包括但不限于：商业秘密、技术秘密、管理秘密、商业运营信息、客户信息以及其他双方约定需保密的信息。

2.乙方在处理甲方档案过程中，接触到的所有资料均应视为保密信息。

三、保密义务

1.甲乙双方应对所知晓的保密信息严格保密，不得擅自泄露、传播或利用。

2.乙方应采取合理措施保障保密信息的安全，包括但不限于建立安全管理制度、设立档案访问权限等。

3.在未经甲方书面同意的情况下，乙方不得将保密信息泄露给第三方。

4.乙方员工需签署保密协议，对接触到的保密信息承担保密责任。

5.若乙方发现保密信息泄露或其他安全隐患，应立即采取补救措施并及时告知甲方。

四、档案管理

1.甲方应明确档案分类、保管期限及保管方式，确保档案的安全与完整。

2.乙方应根据甲方的要求，对档案进行分类、整理、存储和保管。

3.乙方应建立档案借阅制度，确保档案在借阅过程中的安全。

4.乙方应定期对档案进行盘点、清理和鉴定，确保档案的完整性和安全性。

五、法律责任

1.若因乙方违反本协议导致保密信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

2.若因乙方过失或故意行为导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

3.若因不可抗力导致本协议无法履行或产生损失，双方应协商解决。

六、协议效力与终止

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。