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片区经理职责
1、在总经理的领导下,根据公司制订的生产任务,组织片区日常订单。
2、对订单的配置、价位和总体质量负责。
3、制定下月(短期)及下年(长期)销售计划(在公司各部门的配合下,努力使产量达到10~20%速度递增)。
4、对客户分类:保护类、培养类和换户类,每月给总经理汇报,并拿出合理建议。
5、牢固树立“服务第一,销售第二”的原则。
6、每月给片区客户打电话,询问、解决实际问题,做好售后服务。
7、在不违反公司和客户双方利益的前提下,尽最大可能帮助客户解决实际问题,
8、在售后方面:(1)尽量做到调换配件和购买配件投诉率为零。(2)装车整体质量投诉率控制在2%以内。(3)客户反映的产品质量、配件质量问题应该当天反映给各有关部门,争取使下批发货把客户反映问题解决,使投诉率控制在10%以内。
9、为下属的工作行为规范做好榜样,并帮助下属指正。
10、根据市场反馈来的产品样式变化,产品质量交生产、技术部门完成,并监督实施。
11、定期向总经理建议市场走向、新产品开发、产品结构调整。
12、对于订单、售后及其它问题完成情况负责,如完不成接受处罚。
13、按时完成领导交给的其它工作。
售后经理职责
1、在业务经理的领导下,对公司产品质量、售后服务等问题负责解决到位。
2、协调财务、仓库,对客户购买件、调换件办理相关手续,以最快的速度将配件发给客户。
3、保证下属发货员及时准确发货。
4、每月向客户咨询、调查市场反馈,解决实际问题。
5、对市场反馈的质量问题(新样式、产品款式、结构调整)服务质量及时反映到各有关部门,并监督实施。
6、对客户提出的问题,自己能解决的当天完成,超出权限的向公司领导汇报,并督促解决。
7、自己或下属人员在与客户交谈用文明用语,耐心解释各方面的问题,并合理解决。
8、协助经理做好本部门工作。
9、完成领导交给的临时任务。
10、制订售后及配件调换流程、期限规定。
业务员职责
1、在业务经理的领导下,根据公司任务、每月完成本职工作。
2、每次出差除完成任务外,把市场信息、产品新款式、当地市场状况、当地客户资料、自己的建议等用书面形式汇报给相关部门领导。
3、利用现在信息化优势,尽可能的开发市场,争取更多客户,多给公司增添新鲜血液,激活新市场。
4、提高自身素质、注意个人形象,言谈举止文明大方,维护公司形象。
5、对接到的订单,一定要细致审核(配置、价位、颜色等方面),不要出差错,避免公司损失。
6、多学习,熟练掌握业务各项知识,言出必果,体现公司信誉高于一切。
7、协调经理做好其它工作。
8、完成公司交给的其它临时任务。
计划员职责
1、在业务经理的领导下,对生产任务的准确性、真实性负责。接到业务人员转来的订单后,做到以下几点:
eq\o\ac(○,1)审配置、审价位,如发现有异常情况马上通知接订单人核实,必要时直接询问客户,一一核实后,方可编制计划。
eq\o\ac(○,2)查定金,定金到位后方可下计划。
eq\o\ac(○,3)以上二项全部落实后,方可编制计划。
2、计划制好后,应对计划内容一一核实,核对无误后,方可把计划传给生产部门。
3、当办公室其他人员不在或忙不开时,应接听电话,把客户反映的问题一一记录,记录完毕并确认后,把问题及时反映给有关部门,并电话回访客户落实情况,必要时可直接向总经理汇报。
4、根据自己的工作范围,结合所掌握的业务情况,定期把自己的业务设想、合理化建议反映给业务经理。
5、爱护自己的办公用具,做到定期维护保养,是自己使用的设备始终处于完好状态,不影响工作正常进行。
6、每天打扫本科室卫生,注意个人卫生,始终使自己的工作环境处于“5S”状态,穿着整洁大方,以维护公司和个人形象。
7、有客人来,应及时起立,主动向客户打招呼,询问情况,引荐给相关人员,并让座倒水,做到礼貌、得体,然后做自己的本职工作。
8、完成领导交给的临时任务,不推妥、扯皮。
9、发现其他人员违规操作,做有损公司形象的事情,应及时制止,情节严重的应向领导汇报。
10、日事日清,当天的工作(计划)必须当天完成,并传给有关部门,不得拖延到次日。
算账、服务人员职责
1、在售后经理的领导下,给客户报货,催交定金(特别是永久性定金),计划单上生产线后,告知客户发货时间,并经常告知刹车进度。
2、产品生产好前2天,通知客户,报配件,算好帐。
3、督促客户提前一天把货款打来,原则封账。
4、货款打来后通知物流找车准备发货,并通知打票人员提前打票,算账前应把客户三包件、购买件一并交给打票人员打票。票据交财务签字,仓库备料。
5、准确掌握生产时间,货好车到,不误运输。
6、装好车后,及时发车,并告知客户司机电话。
7、接到客户打来的电话购买配件和三包件,物流发走后及时通知发货员发走,并落实到
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