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公司合同评审管理办法6篇
篇1
第一章总则
第一条为规范公司合同评审管理,明确各部门在合同评审中的职责,提高合同评审效率,根据公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门在合同评审过程中的管理。
第三条合同评审是公司对合同的合法性、合规性、完整性及经济性等进行审查、评估和讨论的过程。
第四条公司合同评审应坚持公开、公正、高效的原则,确保评审结果的准确性和公正性。
第二章评审流程
第五条合同评审流程包括评审准备、评审实施、评审总结三个主要环节。
第六条评审准备:在合同签订前,由相关部门负责准备评审材料,包括合同文本、合同条款解释、合同背景资料等。同时,应成立专门的评审小组,负责合同的评审工作。
第七条评审实施:在评审小组成立后,应立即开展评审工作。首先,由合同经办人对合同内容进行介绍和解释;然后,由评审小组成员对合同内容进行审查、提问和讨论;最后,根据讨论结果形成评审意见。
第八条评审总结:在评审实施结束后,应形成评审总结报告。总结报告中应包括评审过程、评审意见、存在问题及建议等。同时,应对评审过程中发现的问题进行归纳和总结,为今后的合同评审提供参考。
第三章评审内容
第九条合同评审内容应包括以下几个方面:
1.合同的合法性:审查合同是否符合国家法律法规的规定,是否存在违法违规的情况。
2.合同的合规性:审查合同是否符合公司内部规章制度的要求,是否存在违反公司规定的情况。
3.合同的完整性:审查合同内容是否完整、明确,是否存在遗漏或模糊的情况。
4.合同的经济性:审查合同价格是否合理,是否符合市场行情,是否存在浪费或损失的情况。
第十条在进行合同评审时,应重点关注以下几个方面:
1.合同的付款条款:审查合同中关于付款时间、付款方式、付款金额等条款的内容是否明确、合理。
2.合同的违约责任:审查合同中关于违约责任的规定是否明确、合理,是否存在不公平或不合理的情况。
3.合同的争议解决:审查合同中关于争议解决的方式和程序是否明确、合理,是否存在不利于公司的条款。
4.合同的其他条款:审查合同中其他涉及公司权益的条款内容是否明确、合理,是否存在潜在风险。
第四章评审管理
第十一条公司应建立完善的合同评审管理制度,明确各部门在合同评审中的职责和权限。同时,应加强对合同评审工作的监督和检查,确保评审工作的规范性和有效性。
第十二条合同评审小组应建立规范的评审记录制度,记录评审过程、评审意见及存在问题等,确保评审工作的可追溯性和透明度。
第十三条对于在合同评审中发现的问题,应及时提出整改意见并要求相关部门进行整改。同时,应加强对整改情况的监督和检查,确保整改工作的有效性和及时性。
第十四条公司应定期对合同评审工作进行总结和评估,总结经验和教训,为今后的合同评审工作提供参考和改进依据。
第五章附则
第十五条本办法由公司合同管理部负责解释和实施。如有未尽事宜或需要修改时,应及时提交公司相关部门进行修订和完善。
第十六条本办法自发布之日起执行。如有与公司其他规定相抵触的条款,应以公司其他规定为准。
篇2
第一章总则
第一条为规范公司合同评审流程,明确各部门在合同评审中的职责,提高合同评审效率,保障公司利益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有合同的评审工作,包括采购、销售、服务等各类合同。
第三条合同评审应遵循的原则:
1.合法性原则:确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度。
2.公正性原则:确保合同评审过程公开、公平、公正。
3.效益性原则:注重合同评审的经济效益,确保公司利益最大化。
第二章合同评审机构与职责
第四条公司设立专门的合同评审委员会,负责领导和管理公司的合同评审工作。委员会成员由公司高层领导和相关部门负责人组成。
第五条合同评审委员会的职责:
2.监督和指导公司各部门进行合同评审工作。
3.审核和批准公司重大合同的评审结果。
4.确保公司合同评审工作的有效进行。
第六条公司各部门在合同评审中的职责:
1.采购部门:负责采购合同的评审,确保采购合同的合法性和效益性。
2.销售部门:负责销售合同的评审,确保销售合同的合法性和效益性。
3.服务部门:负责服务合同的评审,确保服务合同的合法性和效益性。
4.财务部门:负责审核合同的财务状况,确保合同的财务可行性。
5.法律部门:负责审核合同的法
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