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最新招商会会议的方案范文

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放

在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。下

面,小编给大家介绍一下关于会议的方案范文5篇,欢迎大家阅读.

会议的方案1

一、会前

1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等

信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、

娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中

1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演

讲稿等会议相关物品。

3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮

等。

4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服

务。

三、会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客

户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花

名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发

给每位与会人员以做留念。

会议的方案2

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工

作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会

议顺利召开，特制定本方案。

一、加强组织领导

县成立“某某县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由

县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法

委书记、公安局局长邹某某，县委常委、常务副县长沈某某，县委常

委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏某某，

县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱某某任副组长，县委办

公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政

局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡

镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具

体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工

作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备

工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

(一)会务工作由沈某某、夏某某同志负责，由县委办公室、县政府

办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯

光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责

人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排

礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，

参观点讲解员由责任单位落实。

(二)会议材料准备工作由朱林、夏某某同志负责，由县委办公室、

县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。(叶某某同志负责)

2、制作某某县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨

某某同志负责)

3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶某

某同志负责)

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人

员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(叶某某同

志负责)

(三)会议食宿安排由夏某某同志负责，由县接待办王和同志具体落

实。

1、全体参会人员原则上安排在某某宾馆