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业主委员会的组建、换届及筹备（全套及表格）

（需要电子档可以联系小编）

1、业主委员会的组建

根据《市住宅物业管理规定》的相关规定，业主委员会的产生及换届改选的相关程序如下：

一、业主大会组建的条件（《市住宅物业管理规定》第十二条）

（一）房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上；

（二）首套房屋出售并交付使用已满两年的。

（只要符合其中一条就可以组建）

二、业主大会组建的申请（《市住宅物业管理规定》第十三条）

物业管理区域符合《规定》第十二条成立业主大会条件之一的，建设单位应当在30日内向物业所在地乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面报告，并提供下列资料：

（一）物业管理区域核定意见；

（二）物业服务企业用房和业主委员会用房配置证明；

（三）业主清册和物业建筑面积；

（四）物业出售并交付使用时间；

（五）已筹集的专项维修资金清册。

建设单位未按规定提交资料，经乡、镇人民政府或者街道办事处督促后仍不改正的，区（县）房地产管理部门可根据乡、镇人民政府或者街道办事处的书面要求，组织人员取得相关资料，所发生的费用由建设单位承担。

建设单位未及时书面报告的，业主可以向乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面要求。

三、业主大会组建程序

（一）由街镇牵头，召开建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会参加的前期组建会议，确定组建开始时间、筹备组中建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会代表人选及筹备组中业主代表产生方式。

（二）在小区内张贴《关于划定市某某区某某小区业主大会物业管理区域的公告》（区房管局盖章）

1、物业管理区域的确定（《市住宅物业管理规定》第七条）

住宅小区，包括分期建设或者两个以上单位共同开发建设的住宅小区，其设置的配套设施设备是共用的，应当划分为一个物业管理区域；但该住宅内已分割为两个以上自然街坊或者封闭小区的，且能明确公用配套设施设备管理、维护责任的，可以分别划分为独立的物业管理区域。

注意：物业管理区域的调整（《市住宅物业管理规定》第九条）

物业管理区域需作调整的，区（县）房屋行政管理部门应当会同街道办事处（乡镇政府），结合当地居民委员会、村民委员会的布局划分物业管理区域。调整物业管理区域的，还应当征得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。物业管理区域调整后，区（县）房屋行政管理部门应当在相关物业管理区域内公告。

（三）在小区内张贴《关于组建市某某区某某小区业主大会筹备组的公告》（相关街镇和区房管局盖章）和《市某某区某某小区业主大会筹备组中业主代表产生方式公告》（相关居委会盖章）

1、筹备组成员的组成（《市住宅物业管理规定》第十四条）

筹备组由业主代表，建设单位代表，乡、镇人民政府或者街道办事处代表，房管办事处代表，物业所在地居民委员会或者村民委员会代表组成。筹备组组长由乡、镇人民政府或者街道办事处代表担任。筹备组中的业主代表，根据《市某某区某某小区业主大会筹备组中业主代表产生方式公告》所规定的方法产生，不以得票高低确定。

如采取推荐表的形式，见《市某某区某某小区业主大会筹备组业主代表成员推荐表》样张。

2、筹备组人数

筹备组人数应当为单数，其中业主代表人数所占比例不低于筹备组总人数的1/2（业主代表人数一般为5—10人）。

3、推荐时间和地点

推荐时间由居委会定，如采取领推荐表形式，领取地点一般为居委会。

（四）在小区内张贴《关于市某某区某某小区业主大会筹备组成员名单的公示》（相关街镇和区房管局盖章）

其中业主代表需符合：

1、是否是业主（产权证上有名字的或房屋销（预）售合同中有名字的）

2、《市住宅物业管理规定》第十九条关于业委会成员条件的要求

3、公示时间：一般为7天

注意：公示后，成员不符合条件怎么办？

由居委会确定筹备组成员替补人员。

（五）在小区内张贴《关于市某某区某某小区业主大会筹备组成员名单的公告》（相关街镇和区房管局盖章）

1、确定正副组长，其中筹备组组长由街镇代表担任。

2、对筹备组成员进行业务培训

注意：到此前期工作结束，接下来的具体组建工作由筹备组负责，政府部门进行指导。

（六）业主大会筹备组工作

1、在小区内张贴《关于市某某区某某小区业主身份及其在业主大会会议上投票数的公告》（筹备组正副组长签名）

业主人数，按房地产权证数确定，一个产权证计为一个业主人数。房屋已出售并交付使用但尚未领取房地产权证的，按房屋销(预)售合同数确定，一份合同计为一个业主人数。

2、在小区内张贴《关于市某某区某某小区首次业主大会会议形式的公告》（筹备组正副组长签名）

一般采用“书面征求意见的形式”，也可采用“推选业主代表参加集体讨论的形式”

注意：“书面征求意见的形式”可以省掉推选业主代表这一步，但以后筹备组的工作量比较大；“推选业主代表参加集体讨论的形式”增