工作群管理制度.docVIP

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工作群管理制度【优秀版】(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)

微信群管理制度

工作群管理制度【优秀版】

(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)

总则

目的:更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。

适用范围:本制度适用于为公司所建立的微信群。

微信群组织

公司建立相关职能的微信群,秉着分工明确的原则,经授权后由信息技术部专人负责建立和管理:

1)员工群:由公司全体员工组成

2)部门群:由该部门员工组成

管理群:由公司相应管理人员组成

专项群:对某一事项专项建立

所有成员一律实名制(部门+姓名)。具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

三、微信群内容

1)发布正面、积极的内容。

2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。

3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

4)严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。

5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。

四、微信群管理要求

1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。

2)领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。

3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。

4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。

微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。

对于新增群成员,必须有群主统一邀请;群内人员做到及时更新

本制度自发布之日起执行。

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信息技术部

2021年4月19日

工作周报管理制度

目的?

为有效推进部门各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于主席了解主要管理工作进展情况,经文艺部研究决定实行工作周报管理制度,要求各成员每周五12:00前向部长提交周报,内容包括上周工作情况、本周工作安排及出现问题等事项。

适用范围

?文艺部全体成员

三、各成员职责?

成员:按照工作周报模板对自身工作进行总结、规划,并及时向部门领导负责人提交、汇报。

部长:对本部门周报情况进行监督和检查,仔细阅读工作周报,对工作周报进行审核与评价及时提出反馈意见,与成员工作完成情况及工作计划进行交流;编制部门周报向主席汇报。

四、周报内容

1、上周工作总结,各成员根据自身工作完成情况进行总结,可包括已完成、在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间。?

2、存在的问题阐述,何种原因导致难以完成工作。

3、解决建议或需要协调处理的请求。?

五、管理制度

1、所有成员需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的方式,周报的填写要内容详实,格式规范,不得以流水账的形式提交,需体现工作分工、各项工作进度、管理思路等问题。

2、部门周报可根据自身情况由成员各自编制后汇总或者通过召开一周工作总结会的方式由主席团总结整理并编制。

3、工作周报的提交均以电子邮件的形式提交,各部门负责人应在每周一上午12:00前将周报提交至分管主席邮箱,并须抄送一份至各主席邮箱,以便实施考核统计。

工作转岗管理制度

一、目的:为了促进内部人员的正常流动,合理配置人力资源,特制定此制度。

二、范围:所有涉及到工作转岗的人员

三、责任人:总部人力资源部、各企业人力资源部、各职能部门

四、制度内容:

1、工作转岗的目的

1.1因员工自我发展的需要,为员工职业生涯发展提供通路。

1.2因公司业务发展或者工作需要,总部或者子公司调配相关人力资源。

1.3因组织架构调整引起的人员调整。

1.4因为员工生病、受伤、脱产学习、女员工生育、员工绩效等原因,不能胜任原岗位工作或者在其离岗期间原岗位已安排他人,公司对其进行工作调整。

2、工作转岗的定义

2.1工作转岗:根据公司人力资源部署与调配的需要,或者员工本人的申请得到公司批准后,对工作岗位或者工作地点做出调整,工作期限没有特别的限定,直至下一次工作调整。公司做出工作调动决定时,一般情况下,员工本人必须服从公司的安排。

3、工作转岗

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