办公室全套表格大全.docxVIP

1

公司签呈

呈报部门：年月日

呈报：

抄报：

份数

抄送：

页/份

主旨：

事由：

呈报人：日期：年月日

上一级领导批示：

年月日

上三级领导批示：

年月日

上二级领导批示：

年月日

会签：

年月日

2

公司发文单

密级：

签发人：

规范审核

核稿人：

经济审核

核稿人：

法律审核

核稿人：

主办单位：

拟稿人

审稿人

会签：

共打印份，其中文份；附件份

缓急：

标题：

发文字[]第号年月日

附件：

主送：

抄报：

抄送：

抄发：

打字：校对：缮印：监印：

主题词：

3

会议纪要

次

会议地点：

会议时间：年月日时分起年月日时分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人：

记录人：

议题：

序号

决议

责任人

完成时间

主持人意见：签字：

年月日

抄报：

抄送：

4

公司用印申请单

编号:年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴

公章。合同章。

批准人

部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：本单由办公室管理。

公司用印申请单

编号：年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴

公章。合同章。

批准人

部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：本单由办公室管理。

公司用印申请单

编号:年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴

公章。合同章。

批准人

部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：本单由办公室管理。

5

公司发文登记处理簿

序号

发文日期

发文部门

发文字号

文件标题

收文部门及签收记录

归档情况

6

公司对外邮件发文登记薄

序号

发送日期

邮件、文件名称

申请邮发部门

申请人

发往单位

经办人

备注

7

公司用印登记表

序号

日期

用印部门

申请人

事由

用何印

批准人

用印人

备注

8

公司督办单（存根）

编号：

年月日

承命人姓名

承命人所属部门

督办主题

回复时间

承命人签字

公司督办单编号：

年月日

承命人姓名

承命人所属部门

督办内容：

回复时间

督办人签字

公司督办单（存根）

编号：

年月日

承命人姓名

承命人所属部门

督办主题

回复时间

承命人签字

公司督办单编号：

年月日

承命人姓名

承命人所属部门

督办内容：

回复时间

督办人签字

9

公司授权书

授权时限：自年月日起至年月日止

授予职责及权限：

授权人

被授权人

公司授权书

授权时限：自年月日起至年月日止

授予职责及权限：

授权人

被授权人

公司授权书

授权时限：自年月日起至年月日止

授予职责及权限：

授权人

被授权人

10

函件、报刊签收薄

日期

函件

报刊（份数

)

警卫签收

行政秘书签收

接收部门签收

注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘

11

书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

公司文件传阅单

来文单位：

来文日期：

来文字号：

标题：

事由：

附件：

拟办：

签字：日期：

批示：

签字：

日期：

处理结果：

签字：日期：

12

说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

公司报刊订阅登记表

年月日

报刊名称

订阅部门（人）

份数

金额

合计

批准人：经办人：

13

公司档案保存年限表

档案分类

档案名称

保管期限

备注

组织类

有关公司章程类的档案

永久

由董事会秘书保管

股东会的档案

永久

由董事会秘书保管

股东名册、股东印鉴簿、出资证明书

永久

由董事会秘书保管

董事会档案

永久

由董事会秘书保管

行政事务

公司对外行政发文

10年

重要会议资料

10年

人事

重要干部名册

15年

重要干部任免决定

10年

经营业