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员工报销油费合同6篇

篇1

甲方（公司）：

地址：

联系方式：

乙方（员工）：

地址：

联系方式：

鉴于甲方需要员工出差使用交通工具，为报销油费而签订本合同。甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：

一、合同内容

1.甲方同意在乙方出差使用交通工具时，按照本合同约定的条件和程序报销油费。

2.乙方同意在出差使用交通工具时，遵守甲方的规定和要求，确保油费使用的合理性和必要性。

3.本合同自签订之日起生效，有效期为一年。合同期满后可以续签。

二、报销程序

1.乙方在出差使用交通工具时，应保留好油费发票，并在返回公司后尽快向财务部门提交报销申请。

2.乙方提交报销申请时，应填写《员工报销油费申请表》，并附上油费发票和相关证明材料。

3.乙方提交的报销申请，经财务部门审核后，由总经理审批。审批通过后，财务部门将按照公司规定进行报销。

4.乙方在报销过程中应遵守公司的规定和流程，确保报销的真实性和准确性。如因乙方原因造成报销不实或虚假，公司将依法追究其责任。

三、油费标准

1.甲方将根据乙方的职位和出差地点，确定乙方的油费标准。具体标准将在乙方的《出差申请单》中明确列出。

2.乙方在出差使用交通工具时，应按照甲方规定的油费标准进行使用。如因特殊情况需要超出标准使用油费，应事先向甲方申请并获得批准。

3.甲方将定期对乙方的油费使用情况进行审计和检查，确保油费使用的合理性和合规性。如乙方存在油费使用不当或违规行为，甲方将依法进行处理。

四、违约责任

1.乙方在出差使用交通工具时，如违反甲方的规定和要求，应承担相应的违约责任。具体包括：因乙方原因造成油费使用不实或虚假，乙方应退还甲方已报销的油费；因乙方原因造成油费使用超出标准，乙方应承担超出部分的费用。

2.甲方在报销过程中，如存在拖延、拒绝报销等违约行为，应承担相应的违约责任。具体包括：因甲方原因造成报销延误，甲方应向乙方支付相应的利息或赔偿金；因甲方原因造成报销被拒绝，甲方应重新审核并重新进行报销。

3.如因不可抗力因素导致双方无法履行合同约定的义务，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字或盖章之日起生效。

3.如有其他约定事项，双方可协商确定并在本合同中明确列出。

篇2

甲方（公司）：____________________

地址：____________________________

法定代表人：______________________

联系方式：________________________

乙方（员工）：____________________

身份证号码：______________________

联系方式：________________________

家庭住址：________________________

鉴于甲方需要雇佣乙方从事相关工作，需要乙方使用个人车辆进行相关业务活动，涉及油费报销问题，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，就油费报销事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方和乙方在油费报销过程中的权利和义务，规范双方行为，保障双方的合法权益。

二、报销原则

1.乙方因工作需要驾驶个人车辆进行业务活动的油费，可按照甲方规定的程序和标准申请报销。

2.乙方必须提供真实、有效的油费发票及相关凭证，不得提供虚假发票或伪造凭证。

3.甲方将根据业务需要和实际情况，对乙方的油费报销申请进行审核，并按照本协议约定的程序和标准进行报销。

三、报销标准

1.甲方根据业务需要和实际情况，制定油费报销标准，并适时进行调整。

2.乙方油费报销标准按照甲方制定的标准执行，超出标准的部分，甲方有权不予报销。

四、报销程序

1.乙方在驾驶个人车辆完成业务活动后，应当及时记录行车轨迹和油费支出情况，并保存好相关凭证。

2.乙方按照甲方规定的程序和要求，提交油费报销申请及相关凭证。

3.甲方对乙方的报销申请进行审核，并在审核通过后，按照约定的支付方式及时支付报销款项。

五、保密条款

1.双方应保守本协议涉及的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄