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采购合同终止通知函8篇

篇1

尊敬的供应商：

我们诚挚地感谢您一直以来对我们工作的支持和配合。经过深思熟虑，我们决定终止与您的采购合同。在此，我们向您发出正式的采购合同终止通知。

一、合同终止原因

我们决定终止与您的采购合同，主要原因如下：

1.供应商履约能力不足：在合同履行过程中，我们发现您存在履约能力不足的问题，无法按时、按质、按量地履行合同义务。这导致我们无法正常进行业务活动，甚至可能影响我们的商业信誉和客户满意度。

2.市场变化：由于市场环境和客户需求的变化，我们需要调整供应商结构，以更好地满足客户需求。在这个过程中，我们不得不做出终止与您的采购合同的决定。

3.内部调整：公司内部进行了重大调整，包括采购策略、供应商管理等方面的调整。这些调整导致我们无法继续与您的合作。

二、合同终止时间

本合同的终止时间为：XXXX年XX月XX日。请您在终止日期前，完成所有未完成的合同义务。同时，请您做好相关收尾工作，确保合同终止过程顺利进行。

三、退款事宜

关于退款事宜，我们将按照以下步骤进行处理：

1.退款申请：请您在合同终止后，尽快向我们提交退款申请。退款申请应包括退款金额、退款原因等相关信息。

2.退款审核：我们将对您的退款申请进行审核。审核通过后，我们将尽快安排退款事宜。

3.退款时间：退款时间将根据审核进度和退款金额等因素而定。我们将尽快完成退款工作，确保您的利益不受损失。

四、其他事宜

1.保密义务：请您在合同终止后，继续履行保密义务，确保我们的商业信息不被泄露。

2.合作期限：本合同自XXXX年XX月XX日起生效，至XXXX年XX月XX日终止。合同终止后，我们将不再与您进行业务往来。

3.争议解决：如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

在此，我们再次感谢您的支持和理解。我们相信，虽然合同终止了，但我们的合作关系仍将继续下去。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务，帮助您顺利度过这一过渡期。

篇2

尊敬的供应商：

我们诚挚地感谢您在过往合作中给予我们的支持和理解。经过深思熟虑，我们决定终止与您的采购合同。

一、合同终止原因

我们终止与您的采购合同，主要是因为以下原因：

1.合同执行过程中的问题：在合同执行过程中，我们发现存在一些问题，如履约能力不足、服务质量不佳等。这些问题导致我们无法继续与贵方合作。

2.市场变化：由于市场环境和需求的变化，我们需要寻找更符合我们需求的供应商。

3.内部调整：公司内部进行了一些调整，导致我们无法继续与贵方合作。

二、合同终止时间

根据合同条款，我们的合同将于以下时间终止：

-合同终止日期：2024年6月30日

三、未履行部分的处理

对于未履行的部分，我们将按照以下方式处理：

1.未履行部分的概述：具体说明未履行部分的内容和金额。

2.处理方案：我们将与贵方协商，共同确定未履行部分的解决方案。可能的方案包括但不限于：继续履行、退款、赔偿等。具体方案将根据协商结果确定。

四、终止合同的后续事宜

1.退款和赔偿：我们将按照协商确定的方案进行退款和赔偿。具体退款和赔偿的金额将在协商后确定。

2.未完成订单的后续处理：我们将与贵方协商，共同确定未完成订单的后续处理方式。可能的处理方式包括但不限于：继续履行、取消订单等。具体处理方式将根据协商结果确定。

3.合作期间的结算：我们将进行结算，确保所有费用均已结清。结算过程中，我们将遵循公平、公正的原则，确保双方的权益得到保障。

五、法律事项

1.合同条款的效力：本通知函中的条款并不构成对原合同条款的修改或补充，原合同条款仍然具有法律效力。本通知函仅用于说明合同终止的相关事宜。

2.争议解决：如双方因合同终止产生争议，将首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决过程中，双方应遵守法律法规和公平原则，确保争议得到合理解决。

3.通知的生效：本通知函自发出之日起生效。一旦生效，双方应遵守本通知函中的条款和约定，确保合同终止过程顺利进行。

再次感谢您在过往合作中给予我们的支持和理解。我们衷心希望在未来能够与您继续合作，共同推动双方的发展。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。

篇3

尊敬的供应商：

我们诚挚地感谢您一直以来对我们工作的支持和配合。经过深思熟虑，我们决定终止与您的采购合同。以