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浅谈如何做好书记员的工作

——民一庭书记员许冬冬

大家好，我是来自民一庭的书记员许冬冬，在雅安中院民一庭担任书记员工作已经一年多了，今天就如何做好书记员工作以及书记员工作中应注意的一些问题，和大家分享一点个人体会，供大家参考，希望对大家有所帮助。

书记员工作是人民法院审判工作的重要组成部分，书记员工作水平的高低，直接影响到案件审判质量。做好书记员工作，不仅需要具有较为扎实的法律专业知识，较强的文字表达能力，清晰的逻辑思维能力，还须具有严谨、敬业的工作作风。

一、明确书记员的基本职责

书记员工作从收案、审理到裁判文书送达以及案件的完结，贯穿诉讼活动的全过程。我今天与大家交流的重点是法庭审理阶段书记员的基本职责，其工作内容包括庭审活动和庭后工作两个大的部分以及平时的一些工作。下面我就开始从庭审活动开始给大家具体说一下。

（一）庭前工作

开庭之前，书记员要提前阅读案卷材料，对当事人的姓名、诉讼地位、相互关系、专用名词术语、案件的基本事实和各方当事人的观点进行全面了解，并加强与审判人员的沟通，了解庭审重点、争议焦点，以及需要特别注意的环节等等，做到心中有数，为庭审工作做准备。在这里我建议大家在开庭前一天就把明天需要的庭审笔录的格式做好，以免到时候让自己手忙脚乱，并且最好使用自己开庭时用的笔记本电脑去把笔录的格式做好，我们通常使用的是搜狗输入法，它现在是有词语记忆功能的，我们在做格式的时所打出的人名、特殊名称都会有记忆，这样在庭审时你打缩写就可以很快的显示出来。

（二）开庭审理阶段的工作

1、开庭时，书记员首先到审判法庭检查，检查内容主要有两项：（1）当事人及其它诉讼参与人是否已到庭；（2）检查法庭布置是否符合要求，法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确，旁听席的桌、椅摆放是否整齐，法庭卫生状况是否良好。

2、审判长决定按时开庭的，书记员应做好如下工作：要求出庭人员、旁听人员按照各自的位置坐好并安静后，宣布法庭纪律（或叫法庭规则）；主持法官入庭仪式，宣布全体起立，请审判长、审判员入庭；审判长、审判员入庭后，向审判长报告当事人、代理人、证人、鉴定人等应到庭人员的到庭情况，请审判长开庭。

3、法庭审判活动中书记员的工作主要是庭审记录。其中包括法官的审判活动、当事人及代理人、证人、鉴定人出入庭及发言情况、审判长对违反法庭纪律的人员的处理情况的记录。（三）庭后的工作

在庭审完毕之后，我们需要去打印室把本次开庭的笔录打印

的当事人不懂法庭审理程序，在陈述阶段就迫不及待的发表辩论理由，这时书记员只记录该事实陈述，对该辩论理由可以不记录。随着诉讼程序的推进，该辩解理由会在法庭辩论阶段再次出现。

（二）调查笔录、告知笔录、接待笔录、询问笔录。在制作调查笔录时应写明时间、地点，调查人、记录人，被调查人的基本情况。进行调查时应向被调查人或单位出示工作证，记录时首先在笔录中明确阐述，我们是雅安市中级人民法院的工作人员，现针对于上诉人某某诉被上诉人某某××纠纷一案，有些情况向你（们）进行核实，希望你（们）如实阐述。每次调查笔录都有一个或多个目的，记录时一定要将调查人亟待知道的事实或需要解决的程序问题明确体现。笔录制作完后应交被调查人阅读，由被调查人和调查人签名或者盖章。调查笔录和后面几个笔录的格式基本上是差不多的。

（三）、合议庭（审委会）评议笔录。合议庭笔录在内网上有模板大家慢慢熟悉就知道了。在记录合议庭评议笔录时首先应将所有参加评议的人员名字、评议的时间、地点记录在头纸上。评议过程中的笔录要注意把握三个环节：（1）案件承办人汇报案情，这一部分，有一审判决书和审理报告，可以略记；（2）讨论经过，这一部分应注意记清每位参加合（评）议的成员的观点意见，如有庭长、院长参加评议的更应将他们的观点详细记录。如果有反对意见，一定要将反对意见写清楚；（3）讨论结果，评议结束后详细写好评议结论，并及时请合议庭成员逐一签字。审委会笔录应明确各审委会成员的意见，并准确写明审委会最终确定的结论意见，并及时请审判委员会成员逐一签字。

庭后工作：网上办案系统及卷宗装订。

现在的卷宗有两种，一种是纸质卷宗，一个是电子卷宗。一般在开庭完毕之后，我们要及时把本次开庭的相关材料整理出来及时扫入网上办案系统内（扫描机大家可以慢慢熟悉，用的次数多了自然就会很流畅的）然后把扫入的内容及时转到电子卷宗内。

在审判员把判决书制作出来后，我们要对判决书进行认真仔细的核对、并去办公室把裁判文书加盖公章、核对无异章。这些工作虽然简单，但要特别细心，做到裁判文书字迹清晰、正确，印章要工整。在校对文书过程中，书记员应仔细校对文书是否存在错别字、标点符号使