企业档案管理规章.docx

企业档案管理规章

合同目录

第一章总则

1.1制定目的

1.2适用范围

1.3定义与解释

第二章档案管理组织架构

2.1档案管理组织设置

2.2档案管理职责分工

第三章档案分类与归档

3.1档案分类

3.2归档要求

3.3归档流程

第四章档案保管与维护

4.1档案保管场所要求

4.2档案保管设施设备

4.3档案维护措施

第五章档案查阅与借阅

5.1档案查阅规定

5.2档案借阅程序

5.3档案借阅期限与归还

第六章档案利用与开发

6.1档案利用范围

6.2档案开发原则

6.3档案信息资源利用

第七章档案信息化管理

7.1档案信息化建设目标

7.2电子档案管理要求

7.3档案信息系统维护

第八章档案安全与保密

8.1档案安全管理制度

8.2档案保密措施

8.3档案信息安全保障

第九章档案销毁与抢救

9.1档案销毁条件与程序

9.2档案抢救措施

第十章档案工作人员管理

10.1档案工作人员职责

10.2档案工作人员培训与考核

10.3档案工作人员权益保障

第十一章监督与检查

11.1档案管理监督机制

11.2档案管理检查制度

第十二章违规行为与责任

12.1违规行为界定

12.2违规行为责任追究

第十三章合同的变更、解除与终止

13.1合同变更

13.2合同解除

13.3合同终止

第十四章争议解决与法律适用

14.1争议解决方式

14.2法律适用

第十五章附则

15.1合同生效条件

15.2合同期限

15.3合同修改与补充

合同编号：_________

第一章总则

1.1制定目的

1.2适用范围

1.3定义与解释

第二章档案管理组织架构

2.1档案管理组织设置

2.2档案管理职责分工

第三章档案分类与归档

3.1档案分类

3.2归档要求

3.3归档流程

第四章档案保管与维护

4.1档案保管场所要求

4.2档案保管设施设备

4.3档案维护措施

第五章档案查阅与借阅

5.1档案查阅规定

5.2档案借阅程序

5.3档案借阅期限与归还

第六章档案利用与开发

6.1档案利用范围

6.2档案开发原则

6.3档案信息资源利用

第七章档案信息化管理

7.1档案信息化建设目标

7.2电子档案管理要求

7.3档案信息系统维护

第八章档案安全与保密

8.1档案安全管理制度

8.2档案保密措施

8.3档案信息安全保障

第九章档案销毁与抢救

9.1档案销毁条件与程序

9.2档案抢救措施

第十章档案工作人员管理

10.1档案工作人员职责

10.2档案工作人员培训与考核

10.3档案工作人员权益保障

第十一章监督与检查

11.1档案管理监督机制

11.2档案管理检查制度

第十二章违规行为与责任

12.1违规行为界定

12.2违规行为责任追究

第十三章合同的变更、解除与终止

13.1合同变更

13.2合同解除

13.3合同终止

第十四章争议解决与法律适用

14.1争议解决方式

14.2法律适用

甲方签字：_______________________

日期：_______________________

乙方签字：_______________________

日期：_______________________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方独占性权利

甲方拥有此合同项下的独占性权利，未经甲方书面同意，乙方不得将合同项下的任何权利和义务转让给任何第三方。

2.甲方优先权

在合同有效期内，如乙方计划将档案信息提供给任何第三方，甲方享有优先权，乙方应立即通知甲方并提供相关档案信息。

3.甲方审查权

甲方有权对乙方提供的档案信息进行审查，以确保档案的真实性、完整性和准确性。

4.甲方变更权

甲方有权根据自身需要，随时变更档案管理要求，乙方应根据甲方的变更通知及时调整档案管理措施。

5.甲方终止权

在合同期限内，如乙方严重违反合同约定，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担违约责任。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方保密义务

乙方应对在合同执行过程中获得的甲方档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

2.乙方质量保证

乙方应保证提供的档案信息符合甲方的要求，如因档案质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.乙方交付期限

乙方应按照合同约定的时间节点交付档案信息，如乙方延迟交付，应按照甲方要求支付违约金。

4.乙方变更通知义务

如乙方需要变更合同内容，应至少提前三十天书面通知甲方，并经甲方同意后方可实施变更。

5.乙方终止义务

在合同期限内，如