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采购合同付款台账模板8篇

篇1

合同编号：XXXX-ZC-001

采购方（以下简称“甲方”）：XXXX有限公司

供应方（以下简称“乙方”）：XXXX有限公司

签约时间：XXXX年XX月XX日

合同目录：

1.合同概述

2.付款台账管理

3.付款流程

4.付款方式

5.付款时间

6.付款违约责任

7.合同生效与终止

8.争议解决

9.合同附件

合同概述：

本合同旨在明确甲乙双方在采购过程中的权利和义务，规范付款流程，确保双方合法权益得到保障。通过建立完善的付款台账，加强款项管理的透明度和可追溯性，促进双方的良好合作。

付款台账管理：

1.付款台账建立：甲方应建立详细的付款台账，记录每笔付款的详细信息，包括付款时间、付款金额、付款方式等。

2.付款凭证管理：甲方应妥善保管付款凭证，如银行转账凭证、支票等，确保凭证的真实性和完整性。

3.付款对账：甲方应定期与乙方进行付款对账，确保双方账目一致，对账结果应书面确认。

付款流程：

1.提交付款申请：乙方按照合同约定完成供货后，应向甲方提交付款申请及相关单据。

2.审核付款申请：甲方审核乙方提交的付款申请及单据，确认无误后批准付款。

3.执行付款：甲方按照批准的付款申请，通过约定的付款方式向乙方支付款项。

4.更新付款台账：甲方在完成付款后，应及时更新付款台账，确保台账信息的准确性和完整性。

付款方式：

1.银行转账：甲方通过银行转账方式向乙方支付款项，具体转账信息以甲方提供的凭证为准。

2.支票：甲方可以向乙方开具支票，支票信息应清晰、准确，并由甲方签字盖章。

3.其他方式：双方协商一致的其他付款方式，具体细节在合同中另行约定。

付款时间：

1.预付款：根据合同约定，甲方需在合同签订后支付预付款，预付款金额为合同总金额的XX%。

2.中期款：在乙方完成部分供货后，甲方需支付中期款，金额为合同总金额的XX%。

3.尾款：在乙方完成全部供货并通过甲方验收后，甲方需支付尾款，金额为合同总金额的XX%。

4.逾期款：如乙方存在逾期供货情况，甲方有权在验收合格后扣除相应款项作为违约金。

付款违约责任：

1.甲方违约责任：甲方未按照合同约定时间支付款项的，应承担逾期付款的违约责任，具体违约金的计算方式和金额在合同中另行约定。

2.乙方违约责任：乙方未按照合同约定时间供货或存在质量问题的，应承担相应的违约责任，具体违约金的计算方式和金额在合同中另行约定。

合同生效与终止：

1.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，生效后的合同不得擅自修改或终止。如需修改或终止，应经双方协商一致并签订书面协议。

2.合同终止：在合同履行过程中，如出现一方根本违约或双方协商一致的情况，可终止本合同。违约方应承担相应的违约责任，并赔偿因此给守约方造成的损失。合同终止后，双方应对已发生的款项进行结算，并签订书面结算协议。

争议解决：

1.协商解决：在合同履行过程中如发生争议或纠纷，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。具体管辖法院或仲裁机构在合同中另行约定。

2.法律适用：本合同的签订、履行及解释均适用中华人民共和国的法律。双方应遵守中国的相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。

合同附件：

1.付款台账模板及使用说明；

2.付款申请单及审核流程；

3.结算协议模板及签订流程；

4.其他与付款相关的单据和凭证。

篇2

一、合同背景

甲方（采购方）与乙方（供应方）在平等、自愿、协商一致的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就甲方采购乙方提供的商品（服务）事宜，达成如下协议。

二、合同内容

（1）付款台账名称：采购合同付款台账

（2）付款台账编号：XXXX-XXXX-XXXX

（3）付款台账日期：XXXX年XX月XX日

（4）付款台账金额：人民币（大写）XXXX元整

（5）付款台账摘要：详细描述付款事由、付款时间、付款金额等信息。

2.付款台账具体内容

（1）付款事由：明确本次付款的具体原因，如采购商品（服务）的结算、预付款、进度款等。

（2）付款时间：具体说明付款的日期，如XXXX年XX月XX日。

（3）付款金额：详细列