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微机管理制度

一、随着科学技术的不断发展，办公自动化，站务系统

的网络化，已是现代化办公必不可少的重要组成部分。

为加强微机的使用管理，提高生产效率，使微机得到妥

善的维护、保养，更好地为单位生产经营服务，特制定

本制度。

二、使用

1、根据工作实际，需要配备微机的班组应由班组负责人

提出书面申请，经分管领导签字确认，报站长审批同意

后，方可购买。微机管理室负责做好手续登记，存档备

查。

2、领用后班组负责人负责日常维护保养，做好防盗、防

火、防潮、防尘、防振等方面的工作。

3、微机设备使用过程中，严禁拆卸机体任何部分。

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三、维修、维护

1、设备出现异常情况，微机管理员能排除故障的应自行

排除，不能修复的立即报告站领导，以便联系专业技术

人员及时修理。

2、如在维修中需要更换硬、软件的，由微机管理员写出

书面申请，经分管领导签字认可，报站长审批同意后方

可购买，更换下来的硬件要写出书面清单，存档备查。

3、在微机操作中，因人为操作不当导致微机不能正常工

作的，应由班组负责人负责承担维修费用。

4、下班前应检查微机是否关机，关闭电源，做到安全生

产。

四、运行

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1、开机前检查电源，电压是否正常。运行中应按规定程

序操作，正确启动和运行微机，遇到死机时可采取热启

动和冷启动的方式重新进入，不允许强行拔掉电源开关

重新启动。

2、严禁将水杯等易外泻物放在微机桌面上，避免水和其

它液体渗入键盘发生短路。

3、因工作原因需要安装软件、U盘、移动硬盘等移动设

备时，应在运行前对其进行杀毒，确保安全后方可使用。

4、工作时间严禁在微机上娱乐、聊天和浏览与工作无关

网站的内容等。

5、微机管理员除平时发现病毒及时查杀外，还应该定期

对微机进行杀毒，每月杀毒不得少于一次；对连接英特

网的微机，每周杀毒不得少于一次。

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6、应建立文件备份，各班组文件，重要数据，至少每半

年要进行一次备份，由班组负责人具体负责，单位备份

由微机管理员负责。

五、保密管理

1、遵守单位保密规定，禁止无关人员操作微机；属于单

位机密的，未经站长批准不得向任何人提供、泄露，违

者视情节轻重予以处理。

2、应设置密码的，密码所有者不得向外泄露，并定期对

密码进行更换。

六、机房管理

机房管理除要遵守上述涉及到的相关规定外，还应遵守

以下规定：

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1、机房应安装消防器材，消防器材应有固定位置，微机

管理员应掌握正确使用方法。

2、机房设备的使用符合安全用电的要求，微机管理员应

经常检查电源、电线，及时排除隐患或故障，电线不要

随意堆放，应将其整理到不易被踩踏处。

3、机房要专人专管，钥匙由微机管理员持有，其余人员

不得配备，机房钥匙持有应对机房的安全负责，机房钥

匙一旦丢失要立即上报，并采取换锁措施，不得将钥匙

交给他人使用，防止他人私配钥匙。

4、机房设备要进行详细登记，做到帐