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浅析公司股权管理措施
有效实施企业现代化、集团化管理,要以股权管理为核
心开展工作。以新《公司法》为基础,通过股权管理来促进
企业现代化、集团化管理。有效实施股权管理,应以提高集
团公司控制力、加强各级所属公司执行力为目标。这样可以
进一步提高战略管理意识,制定科学、合理的战略规划,提
高各所属公司的战略执行力,从而保障股东权利最大化。
一、股权管理的概念。股权是出资者按投入被投资单位
的资本额享有所有者的资产受益、重大决策和选择管理者等
权利的统称。股权管理就是企业依据国家法律法规以及组织
内部规章制度对其所属股权投资运行处置过程中的各项活
动所进行的决策、组织、控制和协调。
二、股权管理的措施
随着体制改改的深化,各公司股权呈现多元化趋势,多数
以合资、合营或参股的形式存在,资本纽带已经逐步取代行
政纽带。在经营决策过程中,必须充分考虑所有股东的利益,
这对公司现代化、集团化管理体制提出了新的要求。而股权
管理就是最主要、最行之有效的管控手段。如何完善股权管
理体制呢?主要有以下六项措施:
(一)完善组织构架。首先规范公司法人治理结构、完善公
司的组织机构,公司的事情由公司自己的决策层、执行层决
策、执行,清晰界定管理部门与所属被管理对象(本文指所
属的非煤公司)的职能和关系,避免管理部门直接或间接控
制管理所属公司的诸项事务,逐步改变董事会、监事会、经
理层形同虚设、董事会、监事会人员设置因人设职、无标准、
随意性强的现状,主要从三个方面入手:第一、加强股权业
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务管理,明确孙村煤矿的股权管理的主管部门,设立股权管
理职能机构和配置相应的股权管理人员,非煤办作为非煤事
务的管理部门,对孙村煤矿管理的各公司进行专门的股权管
理,法律事务科作为专业法律机构为各公司提供企业法律顾
问服务。第二,根据企业规模、行业特点、产品归类、股东
构成等要素,制订法人治理结构的组织构架设计方案,合理
提出董事会、监事会人员构成,改善董事会监事会组织构架。
第二,规范董事会、监事会任职人员的资格、条件和工作标
准,建立严格的委派与培训机制。外派的股东代表、董事、
监事、经理及关键岗位人员,要通过培训取得任职资格并择
优选派,确保外派人员管理素质,按市场化运作机制来选人、
用人、培养人。通过查阅完整的工商登记档案,了解公司中
虚设的、身份不适格的董事、监事、经理情况,统一向矿管
理层报告,经研究后,根据实际的公司经营需求,重新按照
法定程序选任委派了董事、监事、经理。对重点投资企业应
推荐专职董事和专(兼)职监事参与公司管理;加强经理层
及关键岗位的任职管理,凡控股公司中经理层及关键岗位,
尽可能推荐股东方派出人员任职,以强化对控股公司的管
理。第三,完善基本规章制度,要重点检查监督所属公司是
否按按市场规律依法运营,促进所属公司治理结构有效发挥
作用,真正形成董事会决策、监事会监督、经营层执行的合
理的组织架构和科学的运行机制;加强经理层及关键岗位的
任职管理。凡控股公司中经理层及关键岗位,
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应尽可能推荐股东方派出人员任职以强化对控股公司的
管理。股权的组织管理是股权管理体系的基本落脚点。
(二)优化工作流程。通过监控所属公司的决策机构来反映
股东的战略意图。在所属公司召开董事会之前了解会议内
容,通过股权代表反映股东的意见。由于董事会决议具有法
律效应,因此必须做到事前监控,即在开会之前将控制公司
作为股东的决策或审查意见反馈下去,按照公司法规定的股
东会、董事会、监事会召开时间、召开程序安排工作流程。
工作流程的调整、优化首先有利于提高效率、落实责任、明
确分工,既可避免违反法定程序、多头上报、多头管理,又
可避免拖延和扯皮;其次有利于控制公司全面掌握所投资公
司的所有重大经营管理的信息,实现对所投资公司董事会的
事前控制和事后监督。
(三)规范运行监控。第一,要从源头抓起,控制公司对新
设公司的审批要统一归口管理、不能搞多头管理、多头审批。
第二,股权管理要实现信息化,通过建立股权管理信息数据
库,动态掌握所投资公司重大经营管理信息。第三,积极主
张股东权益,规范报告报审程序,建立责任追究制度;第四,
按照股权管理分级管理的原则,加强对子公司股权管理情况
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