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总分包管理制度

第一章总则

为规范本公司总分包管理，确保项目顺利实施，提高资源配置效率，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度适用于所有涉及总分包管理的项目和活动，旨在明确责任、规范流程、强化监督，确保各项工作的有效实施。

第二章制度目标

1.明确责任：明确总分包各方的职责，确保项目各环节有序进行。

2.规范流程：建立标准化的总分包管理流程，提高工作效率，减少不必要的资源浪费。

3.监督管理：建立有效的监督机制，确保总分包管理制度的落实，及时发现并解决问题。

4.风险控制：通过规范管理，降低项目风险，保障项目顺利完成。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有涉及分包的项目，包括但不限于：

1.建设工程项目

2.设备采购项目

3.服务外包项目

第四章法规依据

本制度的制定依据如下法律法规及行业标准：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建筑法》

3.《招标投标法》

4.《建设工程分包管理办法》

第五章总分包管理规范

第1节总包责任

1.总包单位职责

-负责项目的整体规划与管理，确保项目按期、按质完成。

-对分包单位的资质及能力进行审核，确保其符合项目要求。

-与分包单位签订正式合同，明确各方责任与义务。

-定期对分包单位的工作进行评估，确保其按照合同约定开展工作。

第2节分包责任

1.分包单位职责

-按照合同约定，完成分包范围内的工作任务。

-向总包单位提供必要的技术和资源支持，确保项目进度。

-定期向总包单位报告工作进展，并接受其监督和管理。

第3节资质审查

1.资质要求

-总包单位应对拟分包单位进行资质审查，确保其具备相应的专业能力和经验。

-所有分包单位必须提供合法有效的营业执照、资质证书等文件。

2.审查流程

-提交申请：分包单位提交资质申请材料。

-现场考察：总包单位对分包单位进行现场考察，评估其实际能力及管理水平。

-审核决定：总包单位根据审查情况决定是否与其签订合同。

第六章操作流程

第1节项目启动

1.项目评估

-总包单位对项目进行全面评估，确定分包需求。

-制定分包计划，明确分包单位的选择标准。

2.招标公告

-根据分包计划，发布招标公告，广泛征集分包单位。

第2节合同签订

1.合同内容

-合同应明确工作范围、时间节点、质量标准、责任义务及违约责任等。

-确保合同内容符合相关法律法规及行业标准。

2.合同审核

-所有合同需经过总包单位法务部门审核，确保合法合规。

第3节项目实施

1.工作安排

-总包单位应制定详细的工作安排，合理分配资源。

-定期召开协调会议，确保各方信息畅通，及时解决问题。

2.进度管理

-建立工作进度台账，定期对分包单位的工作进展进行评估。

-发现问题及时反馈，必要时采取纠正措施。

第4节项目验收

1.验收标准

-验收应依据合同约定的质量标准进行，确保成果符合要求。

-验收由总包单位组织，邀请相关方参与。

2.验收流程

-提交验收申请：分包单位在完成工作后，向总包单位提交验收申请。

-验收检查：总包单位对工作进行现场检查，确保符合标准。

-验收报告：完成验收后，形成书面验收报告，双方签字确认。

第七章监督机制

1.监督职责

-总包单位设立专门的监督小组，负责对分包单位的工作进行全面监督。

-监督小组应定期向管理层汇报工作进展及存在的问题。

2.反馈机制

-建立反馈渠道，分包单位可随时向总包单位反映工作中遇到的问题。

-总包单位应及时对反馈进行处理，并采取相应措施。

第八章附则

1.解释权限

-本制度由公司管理层负责解释，具有最终解释权。

2.适用条件

-本制度自发布之日起生效，适用于所有新开展的项目，已签订合同的项目可参照执行。

3.修订流程

-本制度应定期进行评估和修订，修订需经过管理层审核并发布新版本。

结语

本制度的制定是为规范总分包管理，提升项目管理水平，确保项目顺利实施。各部门应积极配合，严格遵守制度，确保制度的有效落实和执行，为公司的可持续发展贡献力量。