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办公室主任个人述职报告2022年
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,回顾这段时间以来的工作,
收获颇丰,将过去的成绩汇集成一份述职报告吧。下面是小编整理的
办公室主任个人述职报告2022年,希望能够帮助到大家。
办公室主任个人述职报告2022年1
各位领导、各位同志:
我自今年_月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格
管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公
司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:
1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规
章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;
承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的工作。
5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全
保卫和安全生产工作。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。
(1)制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保
证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组
织草拟了《2022年行政工作报告》,筹备召开了2022年工作会议。
制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工
作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议__余
次。
(2)全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年
整理、归档各种合同文本__份。将2022年的档案进行了整理归档。确
保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、
资料__件,起草重要文稿及核校、下发各种文件__件。
(3)强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业
管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库
房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,
保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的
问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。
(4)改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉
刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公
环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换
制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进
行监督检查。
(5)扎实做好公司的信息、工作。今年_月份综合办成立了记者站,
并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,
每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发
放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止__月末,共上投信息稿__
篇,其中被采纳__篇。公司工作做到了不失密、不泄密。
(6)加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全
上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传
教育。二是加强重要害部位的技防措施,并安装了无线遥控恐吓报警
设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了_
名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制
止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适
的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,
遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。
(7)结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作
一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一
次联合防火大检查,全年共查出火险隐患_余处,全部及时进行了整改;
二是更新、充填消防器材__余台,为新建基站全部配备了消防器材。
三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,
成立冬防工作领导小组。
实践证明,作为部门主任,我的一言一行对政治理论水平、文化
专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提
高工作效率。
我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果
说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全
体员工共同努力工作的结果。
一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面,
协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有
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