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此文件是关于超市管理的制度和流程。
一、文件信息:
名称:非生鲜商品盘点操作流程
编号:
密级:
二、文件版本:
版本号:
拟制人:日期:
审批人:日期:
三、目的:对门店经营周期的商品进、销、调、存等各个环节进行检核,确认门店经营水平
和盈利水平,对门店进行全面整理检查的过程。
四、适用范围:
五、内容:
原则:认真清点,实物为原则,准备充分,损耗差异真实。
流程审批流转:盘点计划--盘点准备--实施盘点--审核差异--系统过账。
流程图:
盘点前的准备工作
滞货区盘点
滞货区抽盘
卖场食品区盘点
卖场食品区抽盘
卖场非食品区盘点
卖场非食品区抽盘
系统过账
流程规则
1.盘点时间
1.1门店:
盘点日第一天上午9:00至20:00盘点仓库所有商品。
盘点日第一天闭店后至次日早8:00前盘点卖场销售区域生鲜、食品部、洗化部所有商品。
盘点日第二天闭店后至次日早8:00前盘点卖场销售区域硬白、软百大类所有商品。
2.盘点范围
2.1参盘商品
参盘商品类别为自采、经、代销商品
2.2不参盘商品
2.2.1联营专柜所有商品;
2.2.2耗材;
2.2.3生鲜商品(1肉类、2水产、3水果、4蔬菜、5烹调食品、6现制面包7散货部类所
有商品)。
3.盘点区域
3.1仓库参盘区域包括存储区、外租库房、不良品区、冷冻库、常温库、精品库房、商品部
自管货位。
3.2商品部货架顶层存货参与晚间卖场销售区域盘点。
4.盘点操作方式
4.1商品盘点
4.1.1依货架制作手工盘点表,按照盘点表逐一清点实物。
4.1.2前台收银录入盘点数据,上传后台进行数据收集,汇总。
4.2商品抽盘
仓库及卖场使用手工盘点的方式进行商品抽盘。
5.计算公式
5.1商品损耗率计算公式
损耗率=(盘赢成本+盘亏成本)/两次盘点期间销售成本
盈亏成本统计时间段从上次盘点结束至本次盘点开始期间
销售成本统计时间段从上次盘点结束至本次盘点开始期间
盈亏成本两次盘点期间所有参加盘点商品的盈亏合计(商品日常报损+盘点期间盘盈
盘亏+此次盘点盈亏)
销售成本两次盘点期间所有参加盘点商品销售成本合计
5.2盘点准确率计算公式
盘点准确率=仓库与卖场抽盘准确商品总数/仓库与卖场抽盘商品总数
6.盘点工作要求
6.1门店按照盘点货位数确定盘点小组,每个盘点小组由2人组成,其中主盘人1名,辅盘
人1名。主盘人主要为门店正式员工,辅盘人主要为门店商品部员工或促销人员。
6.2主盘人、辅盘人在盘点时需佩戴专用胸卡,门店人事部按照制作盘点专用胸卡。
6.3主盘人负责清点商品及盘点数据的录入,辅盘人负责整理商品,协助主盘人进行商品的
清点,盘点数据的准确率由该区域主盘人负责。
6.4成立盘点督导组,督导组人员负责对门店商品盘点的全过程进行监督,对门店盘点数据
进行抽盘。
6.5督导组组长1名,由超市指定,督导组组员5名,由门店财务部经理、门店防损部经理、
稽核、1名防损员、1名非商部门经理组成。
6.6盘点前一天,咨讯部检查pos机,保证数据及时上传。
6.7盘点前,门店盘点负责人、商品部经理、收货部经理需按照《各区域货架编码原则》(附
件4)检查各区域货架编码。
6.8商品盘点数据以门店盘点结果为准,抽盘数据只计算盘点准确率,不作为门店盘点数据。
6.9各区域的商品盘点及抽盘工作,必须在各区域盘点日转天8:00前全部完成。
6.10各区域盘点数据系统确认工作,必须在各区域盘点日转天8:00前全部完成。
6.11盘点系统过账工作必须在门店商品全部盘点完成当天18:00前完成。
7.商品整理
7.1门店各参盘部门按照《盘点商品整理要求》(附件5)在盘点前完成所有参盘商品进行整
理。
7.2以下商品不得参与商品盘点:
7.2.1已售出的待送商品。
7.2.2顾客留在店内或在途的待修商品。
7.2.3不能销售且无法退货的残损商品。
7.2.4供应商提供的赠品。
7.2.5已办理退货手续但供应商未拉走的商品。
7.2.6供应商提供的样机。
7.3仓库盘点准备工作需在盘点日前一天完成,卖场销售区域盘点前准备工作需在盘点日开
始盘点前全部完成。
7.3.1盘点当日闭店后,前台部检查银台区,将所有散落在银台区的商品送回相关区域。
7.3.2盘点当日闭店后,前台部负责检查退换货区,确认所有的顾客退货操作手续已全部
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