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水利水电技术第43卷2012年第10期

浅谈下坂地水利枢纽工程的技术档案管理

薛康惠

(新疆下坂地水利枢纽工程建设管理局，新疆喀什844000)

关键词：技术档案；管理；下坂地水利枢纽工程

中图分类号：TV51文献标识码：B文章编号：1000-0860(2012)10-0083-03

1工程概况

新疆下坂地水利枢纽工程位于新疆喀什地区塔什库尔干塔吉克自治县班迪尔乡境内，距乌鲁木齐市1815km,距喀什市315km,为大(2)型Ⅱ等工程，主要建筑物由拦河坝、导流泄洪洞、引水发电隧洞、地下厂房组成，水库总库容8.67亿m3,电站总装机3×50MW。整个工程建设周期长，从20世纪80年代末期陕西省水利水电勘察设计研究院开始下坂地工程的前期勘测设计，历经多年的前期努力，2003年7月开始“四通一平”,2005年7月工程奠基，2006年3月主体工程全面开工，2007年9月工程如期截流，2010年5月首台机组并网发电。下坂地工程从规划、勘测设计、招(投)标、施工、竣工验收过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表等各种载体资料，形成了下坂地水利枢纽工程较为完整的档案资源。

彻落实国家档案行业和水利行业的规范，按完整化、准确化、规范化、标准化、系统化的要求整理编制。为使下坂地工程档案达到齐全、完整、系统，符合国家规范标准，下坂地建管局档案部门根据档案管理相关规章、规范，同时借鉴类似水利工程档案管理的成功经验，并结合本工程实际情况，制定了一系列档案管理制度、实施细则和相应管理措施。多年来档案管理工作取得了良好的效果。

2.2档案管理机构设置

下坂地建管局高度重视档案管理工作，按照统一领导、分级管理的原则，形成了建管局主管领导挂帅—办公室主任分管—档案室具体负责一各处室协助的档案管理网络体系，同时将档案管理工作纳入重要工作日程，列入了建管局年度工作计划和相关人员的岗位职责中，做到了认识到位、组织到位、措施到位、管理到位。档案室集中、统一管理各门类档案。

2下坂地水利枢纽工程档案管理工作实践3档案业务建设方面

下坂地水利工程档案的整理时间性和连续性较强，档案人员及时对其进行收集、登记、分类、编号，整理使其条理化、系统化，便于利用者迅速、准确地查找借阅，充分发挥档案工作在工程建设、管理、运行、维护工作中的作用，同时工程档案整理也是今后档案信息管理进行等级达标和下坂地水利枢纽工程竣工验收的必要条件。

2.1下坂地工程档案管理的原则与要求

下坂地工程档案管理包括收集、整理、保管、维护、鉴定与销毁、利用等环节。档案管理工作认真贯

3.1加强业务培训，提高档案工作管理水平

档案管理人员业务素质和专业技术水平的高低直接影响到档案的价值水平，为此下坂地建管局通过多种方式加强档案管理人员业务知识提高：一是送出去学习。积极选派专业技术人员、档案管理人员参加上级主管部门以及新疆维吾尔自治区档案局举办的档案管理业务培训班，有效提高了档案管理

收稿日期：2012-08-02

作者简介：薛康惠(1977一),女，工程师。

WaterResournesandHydropowerEngineeringVol.43No.1083

薛康惠//浅谈下坂地水利枢纽工程的技术档案管理

人员的业务水平。二是请进来教。邀请上级部门档案老师上门具体业务咨询指导，一方面提高建管局档案管理的水平；另一方面通过他们的现场指导，有效提高了各参建单位档案管理人员的业务水平和编制竣工资料的质量，保证了下坂地水利工程整体档案管理水平。三是组织人员观摩学习。组织档案管理人员和专业技术人员到同类水利工程观摩学习，取长补短，交流经验，借鉴类似水利工程成功的档案管理经验。四是集中业务学习。下坂地建管局召集全局干部、职工进行冬季业务学习，其中包括水利工程档案等相关知识，从而强化了下坂地建管局全员的档案意识。

3.2加强档案管理配套设施的建设

在下坂地工程建设期间，档案利用频率高，使用部门广，借阅人数多。工程档案类别和档案数量随着工程建设的开展不断扩充，档案配套设