新闻发布会委托协议书范本.docVIP

新闻发布会委托协议书范本

编号：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方负责新闻发布会的相关事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条委托事项

①甲方需根据乙方要求制定发布会的整体方案，包括但不限于场地布置、嘉宾邀请、现场管理等事项。

②甲方应协助乙方与媒体对接，确保新闻发布会顺利召开。

③发布会的时间、地点、规模、主题等要素应在甲方策划方案中明确，并与乙方确认。

④甲方应就新闻发布会的整个流程制定详细的执行计划，并向乙方汇报进展。

1.2乙方应向甲方提供新闻发布会所需的所有资料，并与甲方配合进行相关事宜。

①乙方需提供包括但不限于公司背景、发布会主题、嘉宾名单等详细信息。

②乙方应根据甲方提供的策划方案，及时做出确认与修改。

③乙方需指派专人负责与甲方对接，确保信息沟通畅通无误。

④乙方应及时支付甲方提供服务的相关费用，并按合同约定支付。

第二条双方义务与责任

2.1甲方的义务和责任

①甲方应在发布会前按时提交新闻发布会的执行方案及预算。

②甲方应保证发布会现场的各项设施设备的正常运转，确保发布会的顺利进行。

③甲方应在发布会期间全程跟踪现场，处理突发事件，保障现场秩序。

④甲方应协助乙方进行媒体对接，保障发布会的宣传效果。

2.2乙方的义务和责任

①乙方应向甲方提供真实、准确的资料，以确保发布会的顺利进行。

②乙方应积极配合甲方的工作，确保各项准备工作按时完成。

③乙方应向甲方提供明确的预算范围，并按时支付相关费用。

④乙方应提前确认新闻发布会的嘉宾名单，并告知甲方相关细节。

2.3双方的共同义务

①双方应共同确保新闻发布会的宣传效果和媒体曝光度。

②双方应及时处理新闻发布会中的问题，确保活动顺利进行。

③双方应对外保守发布会相关信息，避免泄漏敏感内容。

④双方应严格遵守合同条款，履行各自义务，保证协议顺利实施。

第三条费用及支付方式

3.1服务费用

①乙方应按照甲方提供的服务报价支付相关费用。

②费用包括但不限于策划费、执行费、场地租赁费、设备租赁费等。

③甲方应提供详细的费用清单，并与乙方确认。

④若费用发生变动，甲方应提前与乙方协商，获得乙方书面确认。

3.2支付方式

①乙方应在协议签订后支付合同总费用的50%作为预付款。

②剩余款项应在新闻发布会后五个工作日内支付完毕。

③乙方可通过银行转账、支票等方式支付费用。

④若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停执行服务直至费用支付完毕。

3.3费用调整

①若双方在执行过程中因外部原因导致费用变动，甲方应提前通知乙方，并提供变更后的费用清单。

②乙方应根据实际情况确认调整后的费用。

③费用调整应经过双方书面确认后方可生效。

④若乙方拒绝支付调整费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已发生的费用。

第四条保密条款

4.1保密义务

①双方应对涉及商业秘密、技术资料及其他敏感信息严格保密。

②甲乙双方不得将未经过对方书面同意的敏感信息泄露给任何第三方。

③甲方在执行过程中不得将乙方的相关信息用于其他目的。

④乙方应确保与甲方合作的第三方（如媒体、供应商等）也履行保密义务。

4.2保密期限

①保密义务自双方签署本协议之日起生效，并持续至信息不再具备商业价值为止。

②在保密期内，任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

③一方发现对方泄露敏感信息时，应立即采取措施并通知对方。

④一旦保密信息的泄露给对方造成损失，泄露方应承担赔偿责任。

4.3保密信息的范围

①保密信息包括但不限于双方在合作过程中涉及的商业计划、客户信息、财务状况等。

②所有未公开的公司内部资料、战略决策等均属于保密信息。

③任何未获授权的文档、会议记录等信息亦应视为保密信息。

④双方应确保其员工、合作方及任何其他相关人员遵守此保密条款。

第五条违约责任

5.1甲方违约

①若甲方未能按时提交策划方案或无法履行约定的服务内容，乙方有权要求甲方赔偿损失。

②若甲方未能保证发布会现场的秩序或未按约定完成活动策划，乙方有权终止协议并要求赔偿。

③甲方未能提供真实费用清单或擅自增加费用，乙方有权拒绝支付。

④若甲方违反保密条款，乙方可要