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二、有关部门、人员的岗位质量责任制度
一、部门质量职责
(一)质量领导小组质量职责
1.组织并监督企业实施《医疗器械监督管理条例》、《药品管理法》、
《GSP》及其实施细则等法律、法规和行政规章;
2.组织并监督实施公司的质量方针;
3.负责企业质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职责;
4.审定企业质量管理制度;
5.研究和确定企业质量管理工作的重大问题;
6.确定企业质量奖罚措施。
(二)质量管理部质量职责
1.在总经理领导下,全面负责本公司商品质量管理、验收检验方面
的任务,并负责对本公司商品质量判断和行使否决权。
2.教育质量岗位人员切实贯彻和监督执行《医疗器械监督管理条例》、
《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则等国家法规、
规定。
3.负责起草公司质量管理制度,并指导、督促制度的执行。负责质
量体系程序中的有关要素的归口管理工作。
4.定期组织对全公司库存商品质量检查,保证经营商品质量。防止
发生质量事故,并对出现的事故进行具体处理。及时制止在质量方面的违
法违章行为,对有关的人和事提出处理意见。对在工作中坚持保证质量并
作出显著成绩者,向领导提出建议给予表彰和奖励。
5.认真做好首营企业和首营品种的审批工作,了解生产单位的质量
保证能力,必要时进行实地考察。
6.负责质量信息的收集、整理,定期向主管质量工作的副总经理汇
报质量管理和质量信息的情况,向公司各部门传递质量信息。
7.负责建立公司所经营商品(包括质量标准等内容)的质量档案,加
强内在质量的抽检及质量追踪并积极指导和监督商品保管、养护和运输中
的质量工作。
8.负责质量不合格的审核,对不合格商品的处理过程实施监督。
9.负责质量的查询和质量事故或质量投诉的调查、处理及报告,及
时做好不良反应事件的收集和报告。
10.其他相关工作。
(三)业务部的质量职责
1.严格按照《医疗器械监督管理条例》、《GSP》和公司的质量管
理制度组织商品的购进和销售。
2.对供货方或客户进行资格审核,不得与非法的医疗器械经营、生
产或使用单位发生业务关系。
3.必要时,应会同质管部对供货方的质量保证能力进行实地考察。
4.签订购销合同应明确质量条款;对首营企业和首营品种应按规定
收集有关资料并填报审批表报质量管理部审核。
5.注意搜集经营过程的质量动态,发现质量问题及时报告质量管理
部。
五、质量检验(验收)管理制度
2
1、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收人员验收。
2、公司质管部验收员应依据有关标准及合同对一、二、三类及一次
性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有详实记录,各项检查、验收
记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。
3、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐
一检查。
4、验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。
5、对验收抽取的整件商品,应加贴明显的验收抽样标记,进行复原
封箱。
6、保管员应该熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签字或
盖章的入库凭证入库。验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准的
商品应拒收,并填写拒收报告单,报质管部审核并签署处理意见,通知业
务购进部门联系处理。
7、对销后退回的产品,凭销售部门开具的退货凭证收货,并经验收
员按购进商品的验收程序进行验收。
8、验收员应在入库凭证签字或盖章,详细做好验收记录,记录保存
至超过有效期二年。
9、连锁门店委托配送的产品,验收可简化程序,由门店验收员按送
货凭证对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量等项目的核对,
无误后在凭证上签名即可。
六、仓库保管、养护出库复核制度
一、仓库保管、养护
3
1、正确选择仓位,合理使用仓容,“五距”适当,堆码规范,无倒
置现象。
2、根据产品性能要求,分别储存相应条件的库房,保证产品的储存
质量。医疗器械的储存应分类管理,划分合格区、不合格区、待验区、退
货区、发货区,并按产品批次分开存放,标识清楚。一次性无菌使
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