业主委员会会议纪要参考范文.pdfVIP

业主委员会会议纪要参考范文

业委会会议纪要一

会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30

会议地点：XX花园业委会会议室

会议主持：王XX

参加人员：

业委会委员：王XX吴XX华XX王XX〔8栋〕、王XX肖

XX

业委会参谋：马XX、杨XX

物业列席会议人员：周XX夏XX、金XX、傅XX会议应到

委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过

的事项决议有效。

会议记录：傅XX

会议议题：

第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主

题内容关于小区平安问题，特别上消防平安，以及局部车辆乱停

放等事宜。

第二项：XX花园业委会20xx年工作总结〔另附件总

结〕第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事

宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工

程〔X万元〕

2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及标准外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等

事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探

讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等

事宜。

l、表彰20xx年优秀义工〔19名另附件名单〕

2、表彰20xx年优秀安管员〔12名另附件名单〕第五

项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处局部工程工程审核〔详见管理处工

程工程审批附件〕。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一

项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区平安问

题，特别是消防平安，以及局部车辆乱停放等事宜。〔1〕、加

强小区平安防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪

等。〔2〕标准局部乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来

车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委

员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作

中还存在许多缺乏，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事

宜统一召开业主大会表决后实施。第四项：业主委会表彰鼓

励小区爱心人士老年义工队等事宜。

(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理

在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处

周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工

作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本

次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选

出一名义工队副队长王XX,王XX表示

不负大家期望会带着义工们为小区效劳。在热烈的掌声中感谢她

们为小区的无私奉献,给每位义工发放了慰问品,义工们非常感动,

表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力

量。

(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会,业

委会对安管员为小区平安辛勤工作的付出表示感谢,并向被评为

20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励,并希望在

今后的工作中再接再厉,继续努力做好小区平安工作。

第五项：再次探讨小区停车整改问题。

(1)针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够,且地产商

卖掉车位浪费资源不能轮流利用,小区车辆每年都在递增,加上小

区很多配套设施的对外开放,比方：社康中心、会所培