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海南海汽运输集团股份有限公司
会计师事务所选聘管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范海南海汽运输集团股份有限公司(以下简
称公司)选聘会计师事务所的有关行为,提高财务信息质量,切实维
护股东利益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券
法》(以下简称《证券法》)《国有企业、上市公司选聘会计师事务所
管理办法》等法律法规、规范性文件及《海南海汽运输集团股份有限
公司章程》(以下简称《公司章程》)的相关规定,结合公司实际,制
定本办法。
第二条本办法所称选聘会计师事务所,是指公司根据相关法律
法规要求,聘任、续聘、改聘会计师事务所对财务会计报告发表审计
意见、出具审计报告的行为。
公司聘任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法
定审计业务的,视重要性程度可以参照本办法执行。
第三条公司选聘会计师事务所应当经董事会审计委员会(以下
简称审计委员会)审议同意后,提交董事会审议,并由股东大会决定。
在公司董事会、股东大会审议批准前,公司不得聘请会计师事务所开
展工作。
第四条持有公司5%以上股份的股东、控股股东以及实际控制人
不得在公司董事会、股东大会审议前,向公司指定会计师事务所,不
1
得干预审计委员会独立履行审核职责。
第二章会计师事务所执业质量要求
第五条公司选聘的会计师事务所应当符合《证券法》规定的资
格,具有良好的执业质量记录,并至少满足下列条件:
(一)具有独立的法人资格,具备国家行业主管部门和中国证券
监督管理委员会(以下简称中国证监会)规定的开展证券期货相关业
务所需的执业资格;
(二)具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理
和控制制度;
(三)熟悉国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策;
(四)具有完成审计任务和确保审计质量的注册会计师;
(五)认真执行国家和省有关财务审计的法律、法规、规章和政
策规定,具有良好的社会声誉和执业质量记录;
(六)对所知悉的公司所有未公开信息、商业秘密保密;
(七)符合国家法律法规、规章或规范性文件要求和中国证监会
规定的其他条件。
第三章选聘会计师事务所程序
第六条公司审计委员会负责选聘会计师事务所工作,并监督其
审计工作开展情况。审计委员会应当切实履行下列职责:
(一)按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及
2
相关内部控制制度;
(二)提议启动选聘会计师事务所相关工作;
(三)审议选聘文件,确定评价要素和具体评分标准,监督选聘
过程;
(四)提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议,提交决策机
构决定;
(五)监督及评估会计师事务所审计工作;
(六)定期(至少每年)向董事会提交对受聘会计师事务所的履
职情况评估报告及审计委员会履行监督职责情况报告;
(七)负责法律法规、《公司章程》和董事会授权的有关选聘会
计师事务所的其他事项。
第七条公司相关部门配合、协助审计委员会进行会计师事务所
的选聘、审计工作质量评估及对审计工作的日常管理。公司董事会办
公室负责会计师事务所选聘等相关信息的对外披露及向有关部门报
备。
第八条公司选聘会计师事务所可以采用竞争性谈判、公开招标、
邀请招标以及其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式,
保障选聘工作公平、公正进行。
公司采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的,
可以通过公司官网等公开渠道发布选聘文件,选聘文件应当包含选聘
基本信息、评价要素、具体评分标准等内容。
公司应当依法确定选聘文件发布后会计师事务所提交应聘文件
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的响应时间,确保会计师事务所有充足时间获取选聘信息、准备应聘
材料。公司不得以不合理的条件限制或者排斥潜在拟应聘会计师事务
所,不得为个别会计师事务所量身定制选聘条件。选聘结果应当及时
公示
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