办公室主任述职报告3篇.pdfVIP

办公室主任述职报告3篇

办公室主任述职报告1

我是20**年*月*日到***学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公

室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处

于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?

回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我

懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在

一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交

流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的

基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、

起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信

函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具

体职责是：承办、参谋、管理、协调。

一、作为办公室人员，完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚

持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价

值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策

的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，

我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个

综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三

分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接

反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩

大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，

还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时

排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为

学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型

会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，

我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；

会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督

促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综

合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝*年教师节需查阅以往庆祝教

师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的

收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档

案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现

了档案的价值。

6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领

导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询

问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大

量用章时严格监章

二、作为办公室主任，履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的

首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期

里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉

面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一

级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职

能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃

认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职

能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交

办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的

困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职

责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查

研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领

导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究