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人事行政专员岗位说明书
基本信息
岗位名称
人事行政专员
所属部门
人事行政部
岗位编制
2人
直接上级
人事行政总监
直接下级
无
下属总人数
直接下属0 人，间接下属0 人
岗位目的
1、招聘、培训、薪酬绩效工作执行。2、社保及员工关系管理。3、行政管理工作。
岗位职责
人力资源工作
1. 实施招聘，满足各岗位人员需求；
2. 组织实施培训，跟进培训效果，培训评估、优化；
3. 培训组织实施（按员工层次、职级等情况实施差别型培训）；
4. 企业文化宣导，活动组织；
5. 绩效考评跟进，结果汇总；
6. 日常考勤管理与统计，定期提交考勤报表。
行政工作
7. 员工福利物品采购，发放；
8. 妥善处理员工劳动关系，及时解决突发劳动事件；
9. 员工档案管理、印鉴及证照管理；
10.社保管理（社保办理、年检等相关工作）；
11.钉钉系统使用的设计与维护，数据更新，软件管理；
12.各类会议组织实施；
13.机构内部日常环境、行为规范等管理；
14.固定资产管理。
考核要点
日常工作
1.招聘、培训、薪酬绩效、员工关系各项工作的达成；
2.行政类各项工作达成；
3.各项制度的落实。
工作联系
内部联系
1. 向人事行政总监汇报工作，听取指导。
2. 学校各部门人员。
外部联系
招聘渠道，求职者。
任职资格
教育背景
1. 最佳学历：本科。
2. 最低学历：大专。
3. 专业要求：人力资源管理、企业管理相关专业。
能力要求与工作经验
4. 思维敏捷亲和力强。
5. 2年以上人事行政工作经验。
6. 备丰富的专业知识、良好的沟通能力和协调能力。
工作条件
工作地点
办公室，偶尔出差。
工作时间
常规白班。
说明
岗位说明书主要界定岗位的职责，明确岗位的任职资格，一般不需要毫无遗漏地细致列举所有与岗位相关的职责、任务、技能、资格要求、工作环境等信息。当实际情况发生变化的时候，管理者有权对岗位进行重新定位或者赋予岗位其他任务，使得岗位说明书能尽可能准确反映目前岗位的情况。
任职人
（签字）
部门负责人
（签字）
人事行政总监
（签字）
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