2024年用车管理制度范文(3篇) .pdfVIP

2024年用车管理制度范文

1、目的

为充分、合理的利用公司的车辆资源，使其更好地为企业服务，

规范公司车辆的管理，特制定本制度。

2、适用范围

现归属于本公司的所有车辆—货车、班车及公务用车。

3、职责

3.1行政部。负责管理及派遣所属公司车辆，对各部门用车进行

审批、安排，保证车辆的有效使用。主要物流用车和办公用车的安

排。

3.2车队长。负责公司车辆调度及管理，对车辆进行定期检查、

维修保养及交通违规等事项的处理。

3.3驾驶员。负责公司各级员工及来宾用车接送、货物运输及日

常车辆维护、保养、年检相关手续的办理。

3.4各部门主管。负责本部门各级员工公务用车申请的审核。

3.5财务部。负责各项车辆费用的报销审核工作。

3.6物流部。(经理及以上人员)负责直接向车队申请物流用车，

主要是用于货物的运输。

4、公务车用车范围及对象

4.1正常情况下用车

但若需前往市区处理紧急事物，或外出地点较远且交通不便(单程

距离在____km以上)，经上级领导核实后可向行政部申请用车。

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后由自己乘车去往相应的目的地。因有事情不能例行乘坐班车的

人员，应提前通知班车驾驶员，避免耽误大家的时间。

4.2员工出差、培训期间及重要来宾用车

在无法调配得当的情况下，如若距公司距离较近且有相应的交通

工具可使用，应自行乘车。

若有特殊情况，行政部据其紧急程度审批派车。

4.3特殊情况下

重大紧急情况下酌情考虑派车且必须符合用车规定。

用车期间车辆所产生的所有费用(燃油费、过路费等)均由用车人

承担。

若有特殊情况，需向行政部申请，经同意后办理借车手续。

5、公务用车申请流程及要求

5.1用车申请流程

对于常规及出差用车申请，各部门主观审核同意后交由行政部经

理对用车申请进行审批，后由车队队长根据用车时间及所有车辆的使

用情况进行合理安排。包括调派相应的驾驶员。

特殊情况可酌情调整申请时间。

(超过规定的用车时间____分钟，用车人员仍未出发视为自动取消

用车申请。因特殊情况需调整出发时间的需提前通知车队，后由车队

做具体安排)

返回时依据事情重要程度不同，按需选择用车人员，其他人员则

需自行乘车返回公司。

6、车辆维护及管理

6.1车辆的检查、保养及维护

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驾驶员下班前应对其使用的车辆进行日常检查(包括轮胎气压、机

油、冷却水、燃油、润滑点等)，及时发现并处理其出现的简单问题保

证车辆状况良好以免影响日后的正常工作。若遇到无法解决的问题应

按车辆维修程序进行处理。在行车过程中须时刻注意车辆的状况以免

因疏忽造成不必要的人财损失。

驾驶员日常工作时须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清

洁完整。

驾驶员每日下班后应将车辆停在相应的区域，不得私自使用车

辆。收车后非加班车辆一律不准外出，加班车辆由车队长统一按需调

派。若有特殊情况须及时上报行政部经理，得到批准后才可使用。

车队队长应提前通知驾驶员做好车辆年审的准备工作并____统一

年审。因未按时年审所造成的罚款由驾驶员自行承担。

班车须由专人负责管理及维护，不得做其他用途。若有特殊情

况，经行政部经理批准后才可使用。维修保养必须在指定的维修厂进

行，驾驶员不得自行选择修理厂。

公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。油卡余额不足

时应交给行政部经理，由其报给财务部进行审批拨款后进行充值。若

油卡还未进行充值而车辆需要补充燃油，可向行政部经理提出申请，

得到批准后可使用现金加油，后凭其____向财务部进行报销。

6.2车辆维修流程

不得私自将车开到非指定地点进行维修。特殊情况下，行政部经

理酌情处理。

7、驾驶员管理规定7.1行车要求

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出车完毕后须如实填写《出车登记表》，按要求详细记录行车时

间、