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出差方案通知
尊敬的各位员工：
根据公司发展需要，本次出差方案的制定旨在提升公司业务拓展能力、加强公司与客户的沟通与合作，特向各位员工通报具体出差方案。请各位员工仔细阅读以下内容，并根据要求做好准备和安排。
一、出差时间和地点
本次出差的时间为2021年9月15日至9月20日，地点为上海市。出差期间，将安排各位员工前往上海有关地区执行特定的商务任务。
二、出差人员名单及职责
下列员工被指定为本次出差的人员，并负责相应的职责：
王经理：商务洽谈，与上海地区的潜在客户进行交流和合作洽谈。
张销售代表：客户拜访，与现有客户进行沟通，了解需求并提供售后支持。
李技术工程师：技术支持，解决与产品相关的技术问题并提供售后服务。
赵市场专员：市场调研，了解上海市场的动态和竞争对手情况，为公司业务发展提供参考。
以上人员请提前组织好所需的文件、资料、物品，并在出发前与行政部门确认所需的行程安排和订票事宜。
三、出差期间的安排
交通安排：公司将为各位员工提供往返上海的机票，出差期间的交通费用由公司统一报销。请各位员工在前往机场乘坐飞机前，提前半小时于公司大厅集合，并保持好行李携带的整齐。
住宿安排：公司已预订了上海市中心的酒店，并为出差人员办理入住手续。请各位员工注意保管好个人物品，爱护酒店内设施。如需更改住宿安排，请提前通知行政部门。
工作安排：出差期间，各位员工需按照所分配的任务和职责进行工作。请做好相关梳理和准备工作，确保顺利完成任务。如果在工作中遇到问题，请及时与所负责的领导或行政部门联系。
日常安排：公司将为各位员工提供每日三餐的伙食，用餐时间请按照安排准时到达食堂就餐。出差期间，请大家保持良好的工作作风和形象，严格遵守公司制度和规范，尊重当地的风俗习惯。
四、出差费用报销和审批
出差期间的交通、住宿和餐费由公司全额承担。请各位员工妥善保管好相关费用凭证，及时向行政部门提交相关报销申请。
出差报销申请需在出差结束后3个工作日内提交。请务必按照公司相关规定填写报销单，并附上相关费用凭证。报销单将由行政部门进行审批，审批通过后将尽快进行报销发放。
五、出差期间的注意事项
安全第一：出差期间，请大家注意自身安全和财产安全，确保行李物品的安全性和完整性。如有异常情况，请及时向所负责的领导或行政部门报告。
遵守当地规定：出差期间，请遵守当地法律法规，遵守公司的相关制度和规范，保持良好的言行举止，代表公司的形象和声誉。
定期汇报：出差期间，请各位员工保持与行政部门和所负责的领导的及时沟通，定期向上级汇报工作进展和问题。
保持沟通：出差期间，请与同行人员保持良好的沟通和协作，共同完成出差任务，并对出差过程中遇到的问题进行及时解决和总结。
以上是本次出差方案的通知，请各位员工密切配合，按照公司的要求和安排做好出差准备工作。出差期间如有疑问或需要协助之处，请及时与行政部门联系。感谢各位员工的支持与配合！
行政部门
日期：2021年9月1日
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