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（管理制度）西北工业大学

计算机学院学生会管理制

度

西北工业大学计算机学院学生会管理制度

壹、各部门职责及分工

主席团：1、于院领导的指导下规范学生会工作

2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。

3、组织例会和紧急会议的及时召开。

4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。

5、配合监督各部的学生工作。

办公室：1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。

2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。

3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，且收发和整理各班级有关材料。

学创部：1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。

2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

组织部：1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。

2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。

3、督促检查各班团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

4、推荐优秀团员作为党员发展对象，且协助做好具体考查工作；

5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

体工部：1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动（特别是运动会的

组织）。

2、负责举行壹些丰富我院同学课外活动的体育活动。文艺部：1、负责我院文艺人才的选拔和培训。

2、各种文艺活动的举行。

生活部：1、负责对学生宿舍进行管理（包括宿舍卫生的检查和评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等）。

2、协调和学生公寓管理部门的工作。

3、负责我院环境卫生的安排及检查。

4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

宣传部：1、负责各种通知、海报等的书写和张贴，各种活动的宣传。

2、适时（有关节日）进行节日庆祝类宣传

3、管理壹切宣传用品和器材

外联部：1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。

2、建立我院贫困生档案。

3、对我院参加勤工助学的同学进行统壹管理、监督和评比。

4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

二．学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天壹小扫，由办公室统壹安排大扫除。

3.爱护办公室的壹切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日壹周之上处理。

4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得于办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

三．档案管理制度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成壹定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门于每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，壹式俩份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，仍须送交壹份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后壹周内递交；此任务由部长负责。

4、副部长级之上干部（含副部长）每学期必须递交壹份详细的个人总结或填写壹份工作鉴定表，介绍于这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，且由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统壹安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统壹安排整理且加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归仍。

7、如借用有关档案，须经办公室