如何编制岗位说明书.pptVIP

2024年12月9日1大家好！会议开始后请关掉或调整到振动。谢谢合作！

2024年12月9日2如何编制岗位说明书

2024年12月9日3我们为什么需要岗位说明书岗位说明书是现代企业人力资源管理三大根底管理体系之一。和绩效、薪酬俗称HR的三驾马车。企业的组织架构为了适应市场经济的不断开展和企业目标战略的不断调整，需要进行相应的调整。岗位是承载企业完成企业目标的最根本的工作单元。

2024年12月9日4我们为什么需要岗位说明书？现实工作中职责不清、推诿扯皮、人浮于事，好事万人争，责任无人担。有活千方百计绕，没活家常理短的唠。出了过失找“羔羊”，有利了就想方法捞。好似事情都有人做，实际上比较浑沌。本来应该是自己干的，却觉得干的挺委屈。现实工作中许多工作效率、工作结果、管理水平等问题都和职责、权限、工作标准不清有关系。这些现象与没有岗位说明书或岗位说明书的不完善，不具有可操作性和指导性有很大影响

2024年12月9日5岗位说明书是管理工具态度是想不想干的问题。岗位说明书是告诉你哪些是你应该干的？你应该怎么干，干到什么程度?我们需要什么样的人来干。是任职者和管理者了解岗位信息的重要工具。让想干的人知道怎么干，不想干的人找不到理由。岗位说明书是公司与员工之间的一份契约。

2024年12月9日6岗位说明书对企业有何帮助有助于发现职责交叉、空白或模糊不清的现象。有助于企业招聘、培训、员工能力的提升。有助于上级了解下属的工作任务，理解自己的管理职责和权限。从而能有效地管理。有助于新的任职者尽快熟悉岗位工作，防止岗位职责因人而异的情况出现。

2024年12月9日7企业战略规划的清晰流程的优化与设计人力资源的规划薪酬管理体系年度经营方案组织架构设计与优化能力、胜任力评估任务/目标确实定岗位说明书人员配置绩效管理体系岗位评估培训体系

2024年12月9日8岗位说明书如何编写？岗位说明书分四局部1、岗位根本信息2、职位概述3、职责任务与权力4、任职资格

2024年12月9日9岗位根本信息岗位名称人力资源部部长岗位编号岗位等级所属部门人力资源部直接上级直接下级人数10人写全称，并在岗位名称前冠以所属部门用计算机软件时特别有用反映岗位层级关系表格格式

2024年12月9日10职位概述三段论：职位存在的依据、主要工作内容、目的和理由。?举例：根据公司年度经营总目标和公司对采购、物资管理的要求，负责本部门的规章制度建设，目标方案管理并监督实施，参与商务洽谈，审核票据及合同，控制部门费用，加强属员管理。确保部门及公司的生产经营目标实现。

2024年12月9日11职责任务与权力职责：一类或一系列工作的概述性描述工作任务：为了完成职责而进行的一个个具体工作工作衡量标准：描述这一工作任务完成到什么程度才算合格。责任：在这个工作任务中所应承担的责任权力：在这一工作中拥有的权力。见常用动词表和表格格式

2024年12月9日12任职资格任职资格:为了保证良好的岗位工作绩效而对任职者提出的一系列最低任职条件学历、专业、职业资格、职称经验、知识、技能培训要求

2024年12月9日13目的——解决什么问题？标准各岗位工作内容---职责与任务指导招聘与培训---任职资格提取绩效考核信息---工作衡量标准界定责任与权限---责任、权力表格格式

2024年12月9日14谁负责制定职位说明书？任职者的直接上级主管负责制定其下属的职位说明书，是第一责任人。通过讨论的形式，使主管和下属对职位说明书的内容达成一致人力资源部组织、协调，标准格式和用语。培训、指导。

2024年12月9日15如何做？格式标准化用语标准化重点：职责与任务简单适用、可操作撰写草稿初稿审核修改与确认完成上下级确认签字成立起草小组规范格式用语

2024年12月9日16职责描述本卷须知1、职责描述一般模式：“表述权限或参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词所指向的对象”+职责目标〔可选项〕举例：审核职员绩效考核结果，确保正确性。由于岗位不同，职责变化多样，在形式上不必拘泥于这种表现方式。

2024年12月9日17职责描述本卷须知2、需要不同岗位共同参与才能完成的工作，因岗位责任和权限的不同，“表述权限和参与方式的动词”应当尽可能的准确。岗位动词对象总帐会计编制公司年度财务报告财务部经理审核公司经理批准

2024年12月9日18职责描述本卷须知3、描述准确：不能模棱两可、似是而非特别注意那些需要由多个岗位协作才能完成的工作，本岗位只是参与其中一局部的工作，更要描述清楚。4、格式：字体、表格间距、表格样式要统一。5、内容：用词标准、不要使用缩略语、简称、随意省略。

2024年12月9日19职责描述本卷须知6、描述全面：不能遗漏。