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无形资产的关键内部控制点
企业在建立与实施无形资产内部掌握中,至少应当强化对下
列关键方面或者关键环节的掌握:
(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,
机构设置和人员配备应当科学合理。
1.无形资产业务不相容岗位至少包括:
(1)无形资产投资预算的编制与审批;
(2)无形资产投资预算的审批与执行;
(3)无形资产取得、验收与款项支付;
(4)无形资产处置的审批与执行;
(5)无形资产取得与处置业务的执行与相关会计记录;
(6)无形资产的使用、保管与会计处理。
2.企业应当配备合格的人员办理无形资产业务。办理无
形资产业务的人员应当具备良好的业务素养和职业道德。
3.企业应当对无形资产业务建立严格的授权批准制度,
明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关掌握措施,
规定经办人的职责范围和工作要求。严禁未经授权的机构或
人员办理无形资产业务。
(1)授权批准的范围。通常无形资产研究与开发、购
置和转让计划都应纳入其范围。授权批准的层次,应依据无
形资产的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次,从而
保证各管理层有权亦有责。
(2)授权批准的责任。应当明确被授权者在履行权力
-1-
时应对哪些方面负责,应避免责任不清,一旦出现问题又难
咎其责的状况发生。
(3)授权批准的程序。应规定每一类无形资产业务的
审批程序,以便按程序办理审批,以避免越级审批、违规审
批的状况发生。单位内部的各级管理层必需在授权范围内行
使相应职权,经办人员也必需在授权范围内办理经济业务。
审批人应当依据无形资产业务授权批准制度的规定,在授权
范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人在职责范围内,
根据审批人的批准意见办理无形资产业务。对于审批人超越
授权范围审批的无形资产业务,经办人员有权拒绝办理,并
准时向上级部门报告。
企业应当制定无形资产业务流程,明确无形资产投资预
算编制、自行开发无形资产预算编制、取得与验收、使用与
保全、处置和转移等环节的掌握要求,并设置相应的记录或
凭证,照实记载各环节业务开展状况,准时传递相关信息,
确保无形资产业务全过程得到有效掌握。
(二)无形资产取得依据应当充分、适当,决策过程应
当科学、规范。
1.企业应当建立无形资产预算管理制度。
企业依据无形资产的使用效果、生产经营发展目标等因
素拟定无形资产投资项目,对项目可行性进行研究、分析,
编制无形资产投资预算,并按规定程序审批,确保无形资产
投资决策科学合理。对于重大的无形资产投资项目,应当考
虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价,
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并由企业实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严
重损失。
2.企业应当严格执行无形资产投资预算。
对于预算内无形资产投资项目,有关部门应严格根据预
算执行进度办理相关手续;对于超预算或预算外无形资产投
资项目,应由无形资产相关责任部门提出申请,经审批后再
办理相关手续。
3.企业对于外购的无形资产应当建立请购与审批制度,
明确请购部门(或人员)和审批部门(或人员)的职责权限
及相应的请购与审批程序。
无形资产选购过程应当规范、透明。对于一般无形资产
选购,应由选购部门充分了解和把握产品及供应商状况,采
取比质比价的方法确定供应商;对于重大的无形资产选购,
应采取招标方式进行;对于非专有技术等具有非公开性的无
形资产,还应留意选购过程中的保密保全措施。
4.无形资产选购合同协议的签订应遵循企业合同协议管
理内部掌握的相关规定。
5.企业应当建立严格的无形资产交付使用验收制度,确
保无形资产符合使用要求。无形资产交付使用的验收工作由
无形资产管理部门、使用部门及相关部门共同实施。
(1)企业外购无形资产,必需取得无形资产全部权的
有效证明文件,认真审核有关合同协议等法律文件,必要时
应听取专业人员或法律顾问的意见。
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