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2024年档案管理规章制度--第1页
2024年档案管理规章制度
第一章总则
第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、
准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及
相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规章制
度。
第二条本规章制度适用于本单位在档案收集、整
理、保管、利用和销毁等方面的管理活动。
第三条档案管理工作应当遵循科学化、规范化、
标准化的原则，确保档案的真实性、完整性和安全性。
第四条单位应当设立档案管理部门，负责档案的
收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门应当建立健全档案管理制度，
明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作顺
利进行。
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第二章档案的收集和整理
第六条档案管理部门应当制定档案收集计划，明
确档案的收集范围、收集方式和收集时间。
第七条档案管理部门应当对收集到的档案进行分
类、整理和编号，确保档案的完整性和系统性。
第八条档案管理部门应当对档案进行登记、编目
和索引，建立档案目录数据库，方便档案的查询和利用。
第三章档案的保管和保护
第九条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，
确保档案的安全和完整。
第十条档案管理部门应当对档案进行定期检查和
维护，防止档案的损坏和丢失。
第十一条档案管理部门应当对档案进行数字化处
理，建立电子档案数据库，方便档案的查询和利用。
第十二条档案管理部门应当对档案进行保密管理，
确保档案的安全和隐私。
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第四章档案的利用和销毁
第十三条档案管理部门应当建立健全档案利用制
度，明确档案的利用范围、利用方式和利用程序。
第十四条档案管理部门应当对档案进行鉴定和评
估，确定档案的保存价值和利用价值。
第十五条档案管理部门应当对档案进行解密和开
放，确保档案的利用和共享。
第十六条档案管理部门应当对销毁的档案进行登
记和销毁，确保档案的安全和保密。
第五章档案管理人员的职责和权限
第十七条档案管理人员应当遵守档案管理法律法
规，履行档案管理职责，确保档案的真实性、完整性和
安全性。
第十八条档案管理人员应当对档案进行收集、整
理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整性和系
统性。
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第十九条档案管理人员应当对档案进行保密管理，
确保档案的安全和隐私。
第二十条档案管理人员应当对档案进行数字化处
理，建立电子档案数据库，方便档案的查询和利用。
第六章监督检查和法律责任
第二十一条单位应当加强对档案管理工作的监督
检查，确保档案管理制度的执行和档案的真实性、完整
性和安全性。
第二十二条单位应当建立健全档案管理责任追究
制度，对违反档案管理法律法规的行为进行追究和处理。
第二十三条单位应当对档案管理人员进行培训和
教育，提高档案管理人员的业务能力和素质。
第七章附则
第二十四条本规章制度自发布之日起施行。
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