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展会活动合同范本2024年通用
本合同目录一览
1.定义与解释
1.1合同定义
1.2术语解释
2.双方基本信息
2.1甲方信息
2.2乙方信息
3.展会活动基本信息
3.1展会名称
3.2展会地点
3.3展会时间
3.4展会主题
4.展位信息
4.1展位面积
4.2展位位置
4.3展位设施
5.展品信息
5.1展品种类
5.2展品数量
5.3展品规格
6.展台搭建与拆除
6.1搭建时间
6.2拆除时间
6.3搭建费用
6.4拆除费用
7.人员安排与培训
7.1人员配置
7.2培训内容
7.3培训时间
7.4培训费用
8.宣传推广
8.1宣传方案
8.2宣传费用
8.3宣传时间
9.展会费用
9.1保证金
9.2展位费
9.3其他费用
10.展会权益
10.1展位权益
10.2广告权益
10.3参会权益
11.展会责任与义务
11.1甲方责任
11.2乙方责任
12.展会违约责任
12.1违约情形
12.2违约责任
13.展会争议解决
13.1争议解决方式
13.2争议解决机构
14.合同生效、变更与终止
14.1合同生效
14.2合同变更
14.3合同终止
第一部分:合同如下:
1.定义与解释
1.1合同定义
1.2术语解释
(1)“展会”是指甲方举办的各类展览活动,包括但不限于展览会、博览会、展示会等;
(2)“展位”是指乙方在本合同约定的展会中租用的展示区域;
(3)“展品”是指乙方在本合同约定的展会中展示的商品或服务;
(4)“人员”是指乙方参与本合同约定的展会活动的工作人员;
(5)“宣传推广”是指乙方为提升自身品牌形象和参展效果所进行的各类宣传和推广活动。
2.双方基本信息
2.1甲方信息
甲方名称:_______
法定代表人:_______
住所地:_______
联系方式:_______
2.2乙方信息
乙方名称:_______
法定代表人:_______
住所地:_______
联系方式:_______
3.展会活动基本信息
3.1展会名称
展会名称:_______
3.2展会地点
展会地点:_______
3.3展会时间
展会时间:_______至_______
3.4展会主题
展会主题:_______
4.展位信息
4.1展位面积
展位面积:_______平方米
4.2展位位置
展位位置:_______
4.3展位设施
展位设施:_______
5.展品信息
5.1展品种类
展品种类:_______
5.2展品数量
展品数量:_______
5.3展品规格
展品规格:_______
6.展台搭建与拆除
6.1搭建时间
搭建时间:_______
6.2拆除时间
拆除时间:_______
6.3搭建费用
搭建费用:_______
6.4拆除费用
拆除费用:_______
8.宣传推广
8.1宣传方案
(1)宣传渠道选择:包括但不限于展会官方媒体、社交媒体、行业媒体等;
(2)宣传内容:包括但不限于展会主题、乙方品牌介绍、展品信息等;
(3)宣传时间:确保在展会前一个月开始宣传,持续至展会结束;
(4)宣传预算:乙方需提供宣传预算,并确保预算合理、有效。
8.2宣传费用
宣传费用由乙方承担,具体金额根据宣传方案及实际情况协商确定。
8.3宣传时间
宣传时间自本合同签订之日起至展会结束。
9.展会费用
9.1保证金
乙方需在本合同签订后____个工作日内支付保证金人民币____元,用于确保乙方履行合同义务。
9.2展位费
展位费为人民币____元,乙方需在本合同签订后____个工作日内支付。
9.3其他费用
其他费用包括但不限于搭建费用、拆除费用、人员费用等,具体金额根据实际情况协商确定。
10.展会权益
10.1展位权益
乙方在本合同约定的展会上享有展位的独立使用权,包括但不限于展位布置、展示、接待等。
10.2广告权益
乙方享有在本合同约定的展会期间,使用展会官方媒体进行广告宣传的权利。
10.3参会权益
乙方享有在本合同约定的展会期间,参加各类行业交流活动、论坛等权利。
11.展会责任与义务
11.1甲方责任
(1)负责展会的组织、策划、实施及管理工作;
(2)提供符合规定的展位及配套设施;
(3)保障展会期间的正常秩序和安全。
11.2乙方责任
(1)按照本合同约定支付相关费用;
(2)确保展品质量,遵守展会规定;
(3)配合甲方做好展会期间的宣传推广工作。
12.展会违约责任
12.1违约情形
(1)乙方未按约定时间支付相关费用;
(2)乙方未按照规定布置展位或展示展品;
(3)乙方在展会期间违反展会规定,造成不良影
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