Excel在财务中的应用 第3版 课件 项目0、1 绪论、 Excel制作财务会计表格.pptx

绪论;项目模块;绪论;Excel界面;Excel窗口界面;1.“文件”功能区;知识技能一：自定义功能区;知识技能二：快速访问工具栏;拥有剪切板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七大工具栏，单击七大工具选项卡，将弹出所有的菜单列表，比如单击“字体”选项卡，将弹出所有与文件操作相关的菜单列表，每一个菜单项对应一个具体的功能，在工具菜单的右下端有一个下拉按钮，单击后可以显示菜单中没有的菜单命令。;“插入”选项卡涵盖了表格、插图、应用程序、图表、报告、迷你图、筛选器、链接、文本和符号十大工具栏。“插入”选项卡承载了在Excel工作表中嵌入图表图形的处理能力。其中，“数据透视表”、“数据透视图”以及图表这个工具是使用很广泛的功能。;“公式”选项卡是Excel的核心功能之一。在公式选项卡中承载了函数库、定义的名称、公式审核与计算四大功能。其中最为复杂的是函数库，包括财务函数、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、查找与引用函数、数学和三角函数，以及其他函数。;“数据”选项卡是Excel的核心功能之一，包含了获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示。;审阅选项卡中最常用的是保护工作表、保护工作簿、允许用户编辑区域等功能，主要用于对编辑的工作表进行保护的功能。

视图选项卡中最常用的是窗口功能，比如冻结窗格、全部重排等，主要是为了在表格视觉上能根据需要来进行展示。;Excel特色功能;单击“功能”按钮，在弹出菜单选择“快速填充”，或者单击“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮，能完成参照物的快速填充。;（1）自动填充;（2）自动拆分;（3）自动合并;2.图表分析更方便;（2）为数据创建合适的图表;（3）迷你图;Excel公式和函数基础;公式是对工作表中的值执行计算的等式。;1.运算符;2.单元格引用;（1）相对引用;以计算产品金额为例，金额=单价×数量。

所以，D2单元格=B2*C2;总分的计算。;（2）绝对引用;每个月份电费单价是一个固定值（A2单元格）

显然，C5单元格=B5*A2，但是拖动鼠标后。。。;C6单元格=B6*A3;学分积的计算。;???3）混合引用;九九乘法表。;3.公式的错误与审核;4.函数的基础;函数是Excel内部预先定义的特殊公式，可以执行计算、分析等处理数据的任务，函数最终返回结果为值。;（1）函数类型;（2）函数的输入方法;完整的函数输入参考;THANKYOU!;项目一Excel制作财务会计表格;任务一创建并保存工作表

任务二保护及打印工作表

任务三单元格操作

任务四提取职工出生年月和计算工龄

任务五制定薪金等级;o1;1.创建工作表;另存为D盘中的新建的“万隆灯具有限公司财务表格”文件夹里，更名为“万隆灯具有限公司职工信息表”。;o2;1.保护工作表;1.保护工作表;要分发出去的固定结构表格，为了防止别人篡改，又要给别人填写其中的信息，怎么办？;1.保护工作表;步骤三：保护工作表;有些工作表不能删，但是仅仅作为参数表，并不需要频繁查看，又或者不想让别人看到，那就可以把它们隐藏起来。;当一张工作表中含有成百上千条数据时，那么在移动滚动条时，表头会随着滚动条的下移或右移就看不见了，这时就可以利用“视图”工具栏中“冻结首行”选项，设置冻结窗格将首行或首列冻结住，方便查看最后的合计栏。;冻结窗格，可以在滚动工作表时让锁定的行、列始终显示在原来的位置。;有时要自定义冻结的行数或列数，就要用到【冻结拆分窗格】。;2.冻结工作表;2.冻结工作表;2.冻结工作表;选中区域后，右键设置打印区域，可局部打印选中区域。;打印预览后发现整个文档右边和下边显得比较空，这时再单击“页面设置”，通过调整边距使文档居中。;（2）小表大打或大表小打;（2）小表大打或大表小打;大表格打印时，往往需要重复打印标题行作为表头，这样每一页的数据列都有标题，方便查看。;（3）每页重复打印标题行;o3;单元格是工作表中最小的构成单位，对工作表的操作必须要先从单元格开始，单元格可使用的数据类型有：数值、文本、公式。数值可以为数字，也可以为日期或时间。

对于一般的数据只能逐个输入，但对于有序、相似或者相同的数据的输入，则可以采用填充功能。;1.等差序列;2.等比序列;知识技能一：数据填充;知识技能一：数据填充;拖曳法;双击法;指定条件自动生成序列;知识技能二：数据验证;知识技能二：数据验证;知识技能二：数据验证;知识技能二：数据验证;知识技能三：单