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原始凭证入账的要求（大全5篇）

第一篇：原始凭证入账的要求

原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：

1.付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

2.大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

3.是否有开发票单位的签章；

4.是否有相关人员的签名。

开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。

如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，但是不许用白条子入账。

白条子指的是购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。

失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能入账，具体如下：

（1）应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的，而未加盖。

（2）未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人员的签名或者盖章。（3）填制单位的名称与所盖的公章不符。

（4）未填写接受凭证单位名称或者填写的名称与本单位不符。

（5）凭证的联次不符。

（6）凭证有涂改。

（7）凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。

（8）凭证所列的金额、数量计算不正确。

一、对于原始凭证的要求

1、原始凭证必须具备的基本要素是：

1）凭证的名称；2）填制凭证的日期；

3）填制凭证单位名称或者填制人的姓名；4）经办人员的签名或盖章；

5）接受凭证单位名称；

6）经济业务内容、数量、单位和金额。

7）若为原始凭证为收据，还必须印有财政局监制章；若原始凭证为发票的，还必须印有全国统一发票监制章或地方税务机关监制章。

2.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章；自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员签名或盖章。

3.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

4.一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写功能的除外）套写。5.公章是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如：业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。

6.单位不能用“白条”充当原始凭证。“白条”是指单位或个人开具的、没有固定格式的、不具备规定内容、未经财政或税务机关批准使用的非正式原始凭证。记账凭证的附件就是所附的原始

凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

二、关于收据能否作帐的问题。这个问题相信大家工作中经常遇到而且都为此感到棘手。

收据的类型含收款收据及付款收据，涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，可以用来作账，付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据又可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。我们所讨论的都是这种类型的。

1、内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。

2、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。

3、涉及的费用收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要作税前调整。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税局罚款。索要发票不尽是你的权利也是公司应尽的义务。

4、行政事业单位的专用收据可以入帐。

5、资金往来收据，应到地税局领购，才可以入帐。

三、对记帐凭证附件的处理：

（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一