医院采购部主任岗位说明.doc

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岗位名称

采购部主任

岗位编号

001

所在部门

采购部

岗位定员

1

直接上级

总经理

工资等级

3

直接下级

采购员、库管

职系

管理职系

关联岗位

分析日期

2015-3-13

本职：根据各科室、部门的需求计划，安排器械、药品、办公用品、洗涤用品的采购工作。

职责与工作任务

责

职

一

职责表述：负责采购部部门职能、制度、流程的建设、运行与完善。

工作

内容

1、在医院管理系统下建设采购部制度与流程。

2、监督执行制度与流程，并对制度、流程进行完善。

责

职

二

职责表述：制定采购计划，监督采购。

工作

内容

1、根据药房、医务各科室、院办等相关人员的申报单，制定本次采购计划（以不压货、不断货为标准），上报相关领导批准后，执行采购。

2、新项目的设备药品需经营部填申报单，经总经理批准后，执行采购。

3、进行市场询价与比价，并进行资料记录，建立价格对比系统及供应商信息库。

4、在保证质量的前提下，争取最低价格，降低采购成本。

5、对长期主要供应商进行资信调查，并根据市场情况随时进行调整。

6、对大宗药品、医疗器械、洗涤耗材的采购实行采购招投标，采购中重大事项请总经理提出决策意见。

7、对采购合同进行评审，并在领导的授权下签订合同。

8、组织库管对采购的物品进行出入库登记、验收、盘点、保管。

9、报结款计划，需总经理审批，后安排财务支付。

职

责

三

职责表述：监督库管严格按库房管理制度管理库房。

工作

内容

负责监督库管员根据不同物品，分类别进行归类放置。

负责监督库管员严格遵守出入库规定，做到“先进，先出”，保证库存物品的及时更新。

负责监督库管员的定期盘点，出入库台帐的建立。

职

责

四

职责表述：组织、参加医院的各种会议

工作

内容

1、每周五中层汇报本周工作完成情况；各部门须交院办会议解决的问题；下周工作计划。

2、全院班组长工作总结会议（上半个月16日召开，下半个月是2日），每月员工大会（院长总结上月工作，嘉奖表彰优秀员工，总经理安排下月工作计划）。

职

责

五

职责表述：采购部员工队伍的建设。

工作

内容

1、负责采购部员工队伍的建设、选拔、配备。

2、组织采购部员工进行知识培训，指导、监督员工工作状态，并对其进行业绩考核。

权限与责任：

1、对供应商的选择建议权。

2、对采供部各项规章制度、工作流程的制定权。

3、采购计划的制定权。

4、对直接下级人员调配、奖惩权，及任免的建议权。

任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。）

学历/专业

大专以上学历，

相关知识与技能

掌握物流管理、市场营销、企业管理、质量管理、经济法、相关产品知识，了解医疗设备、医疗药品知识。

相关履历

3年以上本行业相关工作经验

综合素质

很强的沟通能力，谈判技巧，协调能力

性格潜质

敏锐、周密、公正、节制、