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公司授权的情况说明书
1.企业授权管理制度
______________公司授权管理制度第一章总则第一条、
为完善__________公司(以下简称“公司”)的管理结构,强化公司
对各部门及分子公司(以下统称为各部门)的统一管理,达到集中决
策与适当分权的合理平衡,以满意公司管理及运营的需要,依据《中
华人民共和国公司法》、公司章程及相关决议等的规定,制定本制度。
其次条、本制度所称的授权,是指由公司董事会代表公司向各部
门授权,部门担任人代表其部门接受授权,各部门必需在公司授权范
围内依法进行运营管理活动。第三条、各部门行使授权权限时,必
需接受公司的统一领导,恪守公司的各项规章制度。
其次章授权的范围、类别和形式第四条、公司授权分为基本授
权及特殊授权两个类别:1、基本授权是指对各部门基本业务、财务
管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。基
本授权的期限为1年。
2、特殊授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特
别业务的临时性授权。经特殊授权产生被授权部门的特殊权限。
特殊授权的期限在特殊授权书中注明,也可为不定期,但无论定
期与否最长不得超过1年。第五条、公司董事会依据运营需要向各
部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特别规定,接受
公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。
第六条、公司董事会依据运营需要可向各部门进行特殊授权,接
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受特殊授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权。第七条、
授权的基本形式为:1、基本授权:由公司董事长代表董事会向各部
门签发《_______公司对XXX部门授权管理规定》(“XXX”为被授权
部门名称,下同),被授权人为各部门担任人。
2、部门特殊授权:由公司董事长代表董事会向该部门签发
《_______公司对XXX部门特殊授权书》,被授权人为各部门担任人。
3、专项事务授权:其规定详见本制度第四章第十九条的规定。
第三章基本授权的制定、管理和变更程序第八条、公司基本授
权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部
门的人事权限、财务权限和业务权限。第九条、人事授权的详细内
容包括:1、人事任免(财务部长除外);2、人员考评、奖惩;3、
组织架构及定岗定编;4、员工薪酬、福利的确定;5、人事管理制
度的制定。
第十条、财务授权的详细内容包括:1、预算编制及调整;2、
预算外收入的审批;3、投融资业务;4、合同付款方案的制定及审
批;5、财务管理制度的制定。第十一条、业务授权的详细内容包
括:1、次要运营业务相关运营决策的制定;2、对外合同的签订。
第十二条、基本授权须经公司董事会批准通过。第十三条、基
本授权草案应在每个授权期间开头前30天报送向公司董事会,公司
董事会应在15日内审议定稿。
第十四条、《_______公司授权管理规定》应在基本授权定稿后5
日内完成,经公司董事长签字后加盖公章,被授权部门总经理应在授
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权书副本上签字确认,授权书副本由公司人事行政科担任存档保管。
第十五条、公司对各部门的基本授权应与公司各部门的定岗定编相全
都。
公司行政人力资源中心应制定出明确的各部门岗位职责说明书,
该职责说明作为对该部门基本授权书的附件。第十六条、公司人事
行政科应在每个授权期间开头前组织各部门担任人及其他高级管理
人员学习本部门的授权。
第十七条、当被授权部门发生下列状况时,公司可变更对该部门
的基本授权:1、部门与授权有关的工作岗位设置发生变更;2、被
授权人发生严重越权行为;3、因被授权人未能正确履行授权程序形
成严重运营风险;4、其他需要变更的状况。第十八条、基本授权
的变更程序是:由公司有关部门(工作岗位设置发生变更时为公司
人事行政科,其他状况下为公司审计部)依据详细状况提出对授权的
变更方案,严重变更方案报公司董事会批准,一般变更方案报公司董
事长批准。
变更方案批准后由公司人事行政人科据此制造出《_______公司授
权变更通知书》,经公司董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书
复印本下发被授权部门。授权变更通知书作为原授权管理规定
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