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行政执法案卷档案管理工作自查情况报告

行政执法案卷档案管理工作自查情况报告1

行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法

案卷管理，提高执法案卷档案管理工作水平，按照《关于开

展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求，我局

对20xx年1月1日至20xx年12月31日期间实施并已办结

的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、自查结果基本情况

根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，

主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立

卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格按照相关文

件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对照，修

改完善。

通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局

制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》，

20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政

执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程

序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文

书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范

围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案

卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无

违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、

归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法

违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转

让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。

二、行政执法案卷管理工作中存在的问题

从案卷自查情况上看，我局行政执法工作人员的法治意

识明显增强，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法

律依据准确，程序合法。但同时也存在一些不足：主要是行

政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政

执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

三、改进措施

针对存在问题，我们将采取以下措施切实加以整改。一

是加强培训，提高能力。加强对执法人员的业务培训力度，

着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能

力，对行政执法文书的制作运用能力，把好每一道行政执法

程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高

度。

二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人

员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素

质，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，掌握科学管

理的原则和方法，提高档案管理质量。

三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建

设，选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案

管理工作，加速档案管理科技进步。

规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执

法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自

查中发现的问题，我局将认真分析研究，不断完善内部运行

机制，规范工作流程，认真做好行政许可案卷的立卷和归档

工作，满足案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作

水平和案卷质量。

行政执法案卷档案管理工作自查情况报告2

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理

员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档

案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的

指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细

心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，

又近期终，个中滋味总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知

识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时

事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，

在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整

思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地

安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二，

认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情

况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥善保

管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方

向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保

档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心

完成各项迎检资料，保