学术活动承办合同模板8篇.docx

学术活动承办合同模板8篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方承办学术活动的相关事宜，达成如下协议：

一、学术活动的基本信息

1.活动名称：_________

2.活动时间：_________

3.活动地点：_________

4.活动规模：_________

5.活动内容：_________

二、承办事项

1.乙方负责活动的策划、组织、实施工作，包括场地租赁、设备准备、人员安排等。

2.乙方负责活动的宣传工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息、组织媒体采访等。

3.乙方负责活动的后勤保障工作，包括提供饮食、住宿、交通等配套服务。

4.乙方负责活动的安全保障工作，确保活动期间的人身安全。

5.乙方负责活动的总结工作，及时向甲方反馈活动进展情况和相关信息。

三、费用及支付方式

1.活动总预算：_________元（大写：_________元整）。

2.甲方需在合同签订后7个工作日内向乙方支付活动总预算的50%作为预付款。

3.甲方需在活动结束后14个工作日内向乙方支付剩余款项。

4.乙方需提供正式的发票和费用清单供甲方报销。

四、违约责任

1.甲方如未按合同约定时间向乙方支付款项，每逾期一天，需向乙方支付合同总金额的1‰作为违约金。

2.乙方如未按合同约定时间完成承办事项，每逾期一天，需向甲方支付合同总金额的1‰作为违约金。

3.若因违约给双方造成损失的，违约方需承担赔偿责任。

五、其他约定事项

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

4.如有争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.乙方需提供有效的联系方式，以便甲方及时与乙方沟通。

6.甲方需提供有效的联系方式，以便乙方及时与甲方沟通。

7.双方应共同遵守国家的法律法规，确保本合同的合法性。

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方承办学术活动的相关事宜，达成如下协议：

一、学术活动的基本信息

1.活动名称：_________

2.活动时间：_________

3.活动地点：_________

4.活动规模：预计参与人数_________人

5.活动内容：_________

二、承办事项

1.乙方负责活动的整体策划、组织、执行与总结反馈。

2.乙方需成立专项工作小组，负责活动的策划、组织及实施工作。

3.乙方负责活动所需物资的采购、租赁与准备。

4.乙方负责活动现场的组织与协调，确保活动顺利进行。

5.乙方需为甲方提供活动总结及反馈，以便甲方对活动效果进行评估。

三、费用及支付方式

1.活动总预算：_________元（大写：_________元整）。该费用包括活动策划、组织、执行及总结反馈等费用。具体费用明细详见附件。

2.甲方需在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。即：_________元（大写：_________元整）。剩余50%的费用，即：_________元（大写：_________元整），甲方需在活动结束后5个工作日内支付。

3.乙方需在收到预付款后，按照合同约定的时间、地点、方式等要求，开始策划、组织、执行活动。

4.乙方在收到甲方支付的剩余款项后，需向甲方提供正式的发票及费用清单。

四、违约责任

1.甲方需按照合同约定的时间、方式等要求，向乙方支付费用。如甲方逾期支付费用，则乙方有权要求甲方按照同期银行贷款利率支付逾期付款利息。

2.乙方需按照合同约定的要求，承办学术活动。如乙方未能按照合同约定履行其义务，则甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3.因不可抗力因素导致合同无法按时履行的，双方均不承担违约责任。但应及时通知对方，并共同协商解决相关问题。

五、争议解决方式

1.双方如因合同的具体履行发生争议，应首先尝试通过友好协商的方式解决。如协商无果，任何一方均